合思助力企业差旅费用监控与财务数字化转型

在当今数字经济如日中天的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用仍存在重重数字鸿沟。

调研显示，当下企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期潜藏着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性难题，比如缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。在差旅费用监控方面，这些问题导致企业难以有效把控费用支出，增加了成本和管理难度。

合思破局：数字化转型的良方

合思敏锐洞察电子凭证数字化转型的痛点，精心推出一系列解决方案，全力助力企业实现财务数字化转型。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对企业在电子凭证数字化转型中的诸多问题，合思提供多维度的解决方案。在培训教育方面，加强相关人员对电子凭证政策和数字化操作的认识；在法律法规上，协助企业完善合规体系；提供技术支持与服务，保障系统稳定运行；积极推广和应用先进方案；采取安全防护措施，确保数据安全；加强监督和管理，规范企业财务流程。这一系列举措有助于企业在差旅费用监控等方面实现更精准、高效的管理。

功能集成：满足多元财务管理需求

合思的财务收支管理平台功能丰富多样，能全面满足企业多方面的财务管理需求，尤其在差旅费用监控上表现出色。

平台支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，员工能方便地进行商务旅行安排。在预订过程中，企业可以对差旅费用进行初步的规划和监控。

发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，这有助于企业准确监控差旅费用的流向和使用情况。

平台能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了差旅费用报销的效率和规范性。

支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时能进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅费用的长期监控和分析提供了数据基础。

核心亮点：市场竞争脱颖而出

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中独树一帜，为差旅费用监控提供了有力支持。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅场景中，这能让企业实时掌握员工的消费情况，加强差旅费用监控。

合思平台的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了差旅费用监控的自动化和智能化水平。

合思的电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在差旅费用监控方面，便于企业对历史费用数据进行深入分析和挖掘。

显著价值：降本增效促转型

合思产品为企业带来了显著的价值，推动企业实现降本增效和数字化转型，在差旅费用监控上效果显著。

合思的解决方案帮助企业降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅费用方面，减少了人工操作和纸质文档的使用，降低了管理成本。

助力企业提高财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化差旅费用报销流程和加强监控，企业能够更好地控制费用支出。

有助于企业实现业财融合。通过全流程数字化闭环管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅费用监控中，能及时发现不合理的费用支出并进行调整。

推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设。这使得差旅费用监控更加科学、精准。

典型场景：契合多样管理需求

合思产品适用于多种典型使用场景，能满足不同企业的财务管理需求，在差旅费用监控方面表现出色。

在商旅场景中，合思平台支持员工进行差旅申请、商旅线上订购，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以实时监控员工的差旅预订和消费情况，确保费用控制在预算范围内。

在费用管理场景中，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这有助于企业加强对差旅费用的审核和监控，提高费用管理的效率。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案整理和查阅效率。对于差旅费用相关的档案，能够方便企业进行查阅和分析，为费用监控提供数据支持。

成功案例：验证产品有效性

多个企业的成功案例证明了合思产品的有效性和实用性，在差旅费用监控方面也取得了良好的效果。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提升了工作效率和管理水平。在差旅费用监控上，实现了更精准的费用控制和数据分析。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通等问题，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用方面，有效减轻了员工负担，提高了费用监控的准确性。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在差旅费用监控中，提升了数据的完整性和准确性，便于企业进行费用分析和决策。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用监控方面，实现了档案管理的高效化和数据的互联互通。

独特优势：提供优质服务保障

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，能为企业提供更优质的服务，在差旅费用监控方面也更具优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具有较强的实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和升级，为差旅费用监控提供更先进的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更专业的服务。在差旅费用监控方面，企业可以获得及时的技术支持和服务保障。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。这有助于企业整合差旅费用相关的数据，实现更全面的费用监控。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业有更多的选择和更好的体验。企业可以根据自身的差旅费用监控需求，定制适合自己的方案。

合思产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持和保障，尤其在差旅费用监控方面表现出色。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

企业若想开启财务数字化转型之旅，加强差旅费用监控，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式与合思取得联系，还能享受免费试用，体验合思产品的强大功能。