合思财务数智化解决方案：差旅管理最佳实践典范

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。

众多企业在传统财务管理模式的旧航道中艰难前行，多系统林立如同一座座孤立的岛屿，数据无法流通形成了数据孤岛，繁琐的流程就像沉重的枷锁，效率低下让企业发展的航速严重受阻。随着企业规模如巨轮般不断扩大，业务日益复杂如迷宫般难以梳理，传统财务管理方式这一老旧的引擎，已经难以驱动企业这艘巨轮驶向远方。财务部门不仅要处理海量如繁星般的财务数据，还要应对各种复杂的业务场景和严格的合规要求，财务管理的难度和压力与日俱增，如同背负着沉重的巨石攀登陡峭的山峰。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，如同为企业财务管理带来了一股清新且强劲的东风，吸引着众多企业的关注。

合思全景：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思就如同一位怀揣梦想的探险家，在财务数智化的领域中不断开拓创新。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，就像一位技艺精湛的矿工，在财务的矿脉中精准地找到黄金。

合思基于广泛连接的生态，构建起了一个庞大而有序的商业网络，如同搭建了一座四通八达的数字桥梁；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展注入了源源不断的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程变得更加简洁高效。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一位全能的财务管家，为企业的财务管理提供一站式的贴心服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力就像坚固的船锚，让合思在市场的海洋中稳稳扎根。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的高峰上建立了三座瞭望塔，不断探索和研发先进的技术。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同撒下了一张广泛而细密的服务大网，为企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，合思成为了差旅管理最佳实践的有力推动者。

核心产品：创新科技铸就财务新利器

• 合思费控：发票管理与财务凭证生成的智慧引擎
  合思费控是合思在财务数智化领域的一把利刃。它支持发票完整识别，能够像一位火眼金睛的侦探，迅速而准确地识别发票的各项信息；具备极速导入功能，让发票信息快速进入系统；高效验真功能则确保了发票的真实性，杜绝假票的混入；发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，全面提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，它能够与多种企业系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，就像一位不知疲倦的财务小助手，为企业节省了大量的时间和人力成本，是差旅管理最佳实践中的重要环节。

• 合思商城：无需报销的消费新体验
  合思商城是合思打造的一个充满创新活力的消费平台。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条顺畅的流水线，让企业的消费管理变得轻松而高效，为差旅管理最佳实践提供了有力的支持。

• 合思BI：数据驱动的财务决策智慧大脑
  合思BI就像企业财务管理的智慧大脑，能够生成各种分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，就像站在高楼上俯瞰城市的交通状况一样清晰。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，及时提醒管理层做出调整，为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑，是差旅管理最佳实践中不可或缺的决策依据。

• 开放平台：打破数据壁垒的连接桥梁
  开放平台是合思强大连接能力的体现。它拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像打通了企业各部门之间的数据经络，让企业的财务管理更加顺畅，成为差旅管理最佳实践中的关键连接点。

优势凸显：对比传统模式的卓越革新

• 操作体验与效率提升
  在传统财务管理模式下，多系统操作体验差，员工就像在不同的迷宫中穿梭，申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著，就像给企业的财务管理换上了一台高速运转的发动机，让企业在差旅管理最佳实践中迈出了坚实的步伐。

• 数据管控与决策支持
  传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。合思的方案打破了数据孤岛，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，如同为企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛和一个聪明的大脑，在差旅管理最佳实践中发挥着重要作用。

• 报销流程优化
  传统报销流程中，员工手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批让报销更便捷，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，就像为企业的报销流程铺设了一条高速公路，让差旅管理最佳实践更加顺畅。

• 对公业务管控
  传统模式下对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰。合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，实现了对公业务的有效管控，为差旅管理最佳实践提供了有力的保障。

行业典范：多行业应用见证卓越成效

• 动力源科技：效率飞升的差旅管理变革
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著的成效，让动力源科技在差旅管理最佳实践中脱颖而出，为其他企业树立了榜样。

• 汉威科技：财务管控升级的行业标杆
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，成为差旅管理最佳实践中的行业标杆。

• 派克新材料：高效财务管理的成功范例
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，是差旅管理最佳实践中的成功范例。

• 江西奈尔斯：费控优化的典型案例
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，月报数据更精准，成为差旅管理最佳实践中的典型案例。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、卓越的优势和广泛的应用案例，为企业提供了一套高效、智能、合规的财务管理新方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，无疑是差旅管理最佳实践的典范。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它就像一位勇敢的航海家，将继续引领企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理最佳实践之旅。