合思财务数智化解决方案:差旅管理最佳实践典范

合思财务数智化解决方案:差旅管理最佳实践典范
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。

众多企业在传统财务管理模式的旧航道中艰难前行,多系统林立如同一座座孤立的岛屿,数据无法流通形成了数据孤岛,繁琐的流程就像沉重的枷锁,效率低下让企业发展的航速严重受阻。随着企业规模如巨轮般不断扩大,业务日益复杂如迷宫般难以梳理,传统财务管理方式这一老旧的引擎,已经难以驱动企业这艘巨轮驶向远方。财务部门不仅要处理海量如繁星般的财务数据,还要应对各种复杂的业务场景和严格的合规要求,财务管理的难度和压力与日俱增,如同背负着沉重的巨石攀登陡峭的山峰。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,如同为企业财务管理带来了一股清新且强劲的东风,吸引着众多企业的关注。

合思全景:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断开拓创新。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,就像一位技艺精湛的矿工,在财务的矿脉中精准地找到黄金。

合思基于广泛连接的生态,构建起了一个庞大而有序的商业网络,如同搭建了一座四通八达的数字桥梁;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程变得更加简洁高效。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供一站式的贴心服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力就像坚固的船锚,让合思在市场的海洋中稳稳扎根。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的高峰上建立了三座瞭望塔,不断探索和研发先进的技术。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同撒下了一张广泛而细密的服务大网,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,合思成为了差旅管理最佳实践的有力推动者。

核心产品:创新科技铸就财务新利器

  • 合思费控:发票管理与财务凭证生成的智慧引擎
    合思费控是合思在财务数智化领域的一把利刃。它支持发票完整识别,能够像一位火眼金睛的侦探,迅速而准确地识别发票的各项信息;具备极速导入功能,让发票信息快速进入系统;高效验真功能则确保了发票的真实性,杜绝假票的混入;发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,全面提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,它能够与多种企业系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的财务小助手,为企业节省了大量的时间和人力成本,是差旅管理最佳实践中的重要环节。

  • 合思商城:无需报销的消费新体验
    合思商城是合思打造的一个充满创新活力的消费平台。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线,让企业的消费管理变得轻松而高效,为差旅管理最佳实践提供了有力的支持。

  • 合思BI:数据驱动的财务决策智慧大脑
    合思BI就像企业财务管理的智慧大脑,能够生成各种分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像站在高楼上俯瞰城市的交通状况一样清晰。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板;费用支出异常波动直观可见,及时提醒管理层做出调整,为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑,是差旅管理最佳实践中不可或缺的决策依据。

  • 开放平台:打破数据壁垒的连接桥梁
    开放平台是合思强大连接能力的体现。它拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像打通了企业各部门之间的数据经络,让企业的财务管理更加顺畅,成为差旅管理最佳实践中的关键连接点。

优势凸显:对比传统模式的卓越革新

  • 操作体验与效率提升
    在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,员工就像在不同的迷宫中穿梭,申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,就像给企业的财务管理换上了一台高速运转的发动机,让企业在差旅管理最佳实践中迈出了坚实的步伐。

  • 数据管控与决策支持
    传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思的方案打破了数据孤岛,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同为企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛和一个聪明的大脑,在差旅管理最佳实践中发挥着重要作用。

  • 报销流程优化
    传统报销流程中,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批让报销更便捷,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,就像为企业的报销流程铺设了一条高速公路,让差旅管理最佳实践更加顺畅。

  • 对公业务管控
    传统模式下对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高,销售预算执行进度不清晰。合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,实现了对公业务的有效管控,为差旅管理最佳实践提供了有力的保障。

行业典范:多行业应用见证卓越成效

  • 动力源科技:效率飞升的差旅管理变革
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,让动力源科技在差旅管理最佳实践中脱颖而出,为其他企业树立了榜样。

  • 汉威科技:财务管控升级的行业标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,成为差旅管理最佳实践中的行业标杆。

  • 派克新材料:高效财务管理的成功范例
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,是差旅管理最佳实践中的成功范例。

  • 江西奈尔斯:费控优化的典型案例
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,月报数据更精准,成为差旅管理最佳实践中的典型案例。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、卓越的优势和广泛的应用案例,为企业提供了一套高效、智能、合规的财务管理新方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,无疑是差旅管理最佳实践的典范。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它就像一位勇敢的航海家,将继续引领企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的卓越财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的差旅管理最佳实践之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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