在数字化的时代浪潮中,科技的飞速发展如同一股强劲的飓风,席卷着各个行业。与此同时,国家财税新政的逐步推进,也如同精准的风向标,为企业的发展指明了新的方向。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已经成为了一种必然的趋势,就像在波涛汹涌的大海中,船只必须顺应潮流,才能顺利前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,在财务数字化领域绽放着独特的光芒。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的钥匙,为企业开启了财务数字化转型的大门,具有着举足轻重的意义。
合思全景:科技力量铸就财务数智化基石
合思,其前身易快报,自2014年诞生以来,便怀揣着对财务数字化的梦想与追求,踏上了征程。多年来,它凭借着自身的努力和创新,成功入选专精特新企业的行列,这不仅是对其专业能力的高度认可,更是其在行业中脱颖而出的有力证明。而且,合思在发展过程中,累计融资超过15亿元人民币,如此雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾,就像为一艘巨轮加满了燃料,使其能够在广阔的海洋中破浪前行。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一个巨大的网络,将各个环节紧密地联系在一起,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其采用双轮驱动的模式创新,一方面注重技术的创新和升级,不断提升平台的性能和功能;另一方面关注用户的需求和体验,根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。同时,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,为企业带来了全新的报销体验。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务方面的各种需求。
费控层级揭秘:从手工到智能的飞跃之旅
合思的费控管理平台,根据自动化程度的不同,精心划分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是这个层级体系的终极目标,就像一座高耸入云的山峰,吸引着企业不断攀登。
– L1手工报销:传统模式的困局
在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工操作。每一张票据都需要员工手动整理,每一项预算都只能凭借经验来制定。申请审批和报销审核的流程就像一条漫长而曲折的道路,繁琐而复杂。员工在消费时需要自行垫资,然后再花费大量的时间和精力去整理票据,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。这种传统的报销方式,不仅给员工带来了沉重的负担,也让企业的财务管理陷入了困境。
– L2电子化报销:迈向线上的第一步
随着科技的发展,L2电子化报销应运而生。企业开始利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程搬到了线上,这就像为报销流程打开了一扇通往光明的大门。线上报销打破了时间和地域的限制,员工可以随时随地提交报销申请,预算也能够自动比对,报销后还能自动生成会计凭证。然而,这种方式仍然存在一些问题,比如需要与零散的供应商对接,发票仍需要人工检查,就像在前进的道路上还存在一些小障碍,需要进一步克服。
– L3初级无需报销:集成供应商的便利
当企业进入L3初级无需报销阶段,合思的费控管理平台集成了多家企业高频使用的供应商。员工在大部分消费场景中,都可以直接在集成供应商中选择完成消费,无需再进行垫资和管理票据。报销归档和报表输出的效率也得到了显著提升,就像在一条原本崎岖的道路上铺上了平整的石板,让报销流程变得更加顺畅。
– L4中级无需报销:聚合商城的全维度提升
L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一进行消费。这种模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,员工在全场景下都能逐渐体验到无需报销的便捷,就像坐上了一辆高速列车,快速而舒适地驶向财务数字化的未来。
– L5高级无需报销:智能化的巅峰之作
在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,系统就像一个智能的财务专家,能够自动完成各项任务。而且,它还能够深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业提供更加精准和全面的财务支持,就像一位经验丰富的船长,能够带领企业在复杂的市场环境中安全航行。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势尽显。传统报销方式往往需要企业投入大量的人力、物力和财力,但得到的回报却十分有限,就像在一片贫瘠的土地上辛勤耕耘,收获却寥寥无几。而且,员工在传统报销过程中的体验也非常差,繁琐的流程让他们苦不堪言。
而合思的费控管理平台随着层级的提升,逐步实现了报销流程的自动化和智能化。在自动化方面,它能够自动完成报销申请、审批、审核等环节,大大提高了报销效率;在智能化方面,它能够根据企业的实际情况,提供个性化的风险控制和业务决策支持。这不仅提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还降低了企业的成本,提高了财务效率。同时,合思平台严格遵循国家的法律法规,能够满足企业合规要求,实现业财一体化,就像一座坚固的桥梁,将业务和财务紧密地连接在一起。
行业典范:多领域应用成果显著
合思的费控管理平台在多个行业都取得了显著的应用效果,下面就让我们一起来看看几个典型的案例。
– 医药行业:合规与效率的双赢
在中国某知名制药公司,合思旗下的易快报为其定制搭建了讲者库,使得费用的流向清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了医药行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过易快报的平台,该制药公司的报销流程变得更加规范和高效,就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在合规的前提下,实现了效率的大幅提升。
– 软件行业:定制化服务的魅力
中国某上市软件服务公司,面临着预算管理不精准、报销审批效率低下等问题。易快报针对其实际情况,提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过EAI模块打通数据连接,实现了各系统之间的信息共享和协同工作。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,就像为企业的财务管理安装了一套精密的导航系统,让企业在复杂的市场环境中能够精准定位,快速发展。
– 连锁经营行业:风险控制与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌,由于其业务的特殊性,存在着多种对公付款场景。易快报为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司可以在平台上提交申请,母公司进行审核支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。就像为连锁餐饮品牌建立了一个安全可靠的资金管理体系,让企业在扩张的道路上能够稳健前行。
未来展望:携手合思共创财务新未来
合思的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。其费控管理平台从L1到L5的分级发展,就像一部生动的科技进化史,不断提升着自动化和智能化水平,为企业带来了显著的优势,并在多个行业取得了令人瞩目的应用效果。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,就像一棵不断生长的大树,根系越来越发达,枝叶越来越繁茂。它将为企业提供更加综合的解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收的目标。