在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然降临。这一变革不仅是技术发展的必然趋势，更是企业提升财务管理效率、降低成本的迫切需求。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和专业的服务，推出了合思档案这一卓越产品，为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在实际应用中的强大效能。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和卓越的市场运营，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模庞大、实力雄厚。然而，在公司蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步提升效率的一大难题。
传统的财务档案管理方式，使得档案归档工作变得异常繁琐。大量的纸质凭证需要人工逐一整理、装订，不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还容易出现归档错误和遗漏的情况。同时，在查找档案时，由于缺乏高效的检索手段，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，严重影响了工作效率。此外，纸质档案的存储和保管需要占用大量的空间和资源，增加了企业的管理成本。更为重要的是，随着监管要求的日益严格，传统档案管理方式在合规性方面也面临着巨大的挑战。
合思档案的破局之道
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为其量身定制了一系列行之有效的解决方案。
-
打破数据壁垒实现高效联查
合思档案致力于打破不同系统之间的数据壁垒，实现数据的同源共享。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键操作，即可实现财务数据的联查，大大提升了工作效率。无论是会计凭证、发票还是其他相关财务资料，都可以在一个平台上轻松查询和获取，无需在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
智能组装助力审计提速
合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考。在审计过程中，系统能够自动将相关的财务数据进行整合和分析，生成清晰、准确的审计报告。这种方式不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了人工干预，降低了审计风险。同时，以电子档案数据为主的审计方式，也符合数字化时代的发展趋势，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合提升实物管理
为了实现对实物档案的高效管理，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份实物档案赋予唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的存放位置，大大提高了查阅效率。同时，虚拟档案库房的建立，使得企业可以对实物档案进行集中管理和监控，有效避免了档案的丢失和损坏。
合思档案带来的显著成效
通过合思档案的全面应用，好想你公司在财务档案管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
在人工耗时方面，合思档案的智能化管理方式使得人工操作大幅减少，整体人工耗时降低了90%。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了工作的质量和价值。
在总部接收管理方面，合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部接收档案的管理耗时减少了80%。这不仅提高了总部对下属单位的管控能力，还使得信息传递更加及时、准确，为企业的决策提供了有力支持。
在借阅管理方面，合思档案的便捷查询和定位功能，使得借阅管理的耗时减少了67%。员工可以快速获取所需的档案资料，提高了工作效率，同时也减少了档案的损坏和丢失风险。
从成本效益来看，通过合思档案的应用，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启财务档案管理新征程
电子发票更新是数字化时代财务管理的重要一环，合思档案作为电子发票更新的有力推动者，为企业提供了全面、高效的解决方案。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的诸多难题，还为企业的数字化转型提供了强大的支持。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的困境，不妨抓住电子发票更新的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，让有限的资源发挥出更大的效益。让我们携手合思，共同开启财务档案管理的新篇章。
