在数电票迅猛扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚的老者，在新时代的赛道上显得力不从心，暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，引领企业迈向费控新时代。
行业痛点：传统档案管理的三座大山
传统档案管理对于企业而言，无疑是背负着三座沉重的大山。
显性成本居高不下。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本如同雪球一般越滚越大。同时，纸质档案需要占据大量的存储空间，企业不得不为这些“纸堆”付出高昂的租金成本。
隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作，就像一场永无止境的重复劳动，财务人员在枯燥繁复的流程中消耗着大量的时间和精力。而查询调阅纸质档案更是效率低下，常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。
合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失或泄露，给企业带来巨大的风险。而纸质档案易损坏，如受潮、火灾等自然灾害都可能让企业的档案毁于一旦。
企业高管、财务人员和业务人员都深受传统档案管理之苦。高管们面临着成本高、数据难分析利用的问题，难以做出精准的决策。财务人员在整理档案的过程中疲惫不堪，业务人员则在繁琐的报销流程中怨声载道。
解决方案概述：合思档案的费控良方
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同为企业开具了一剂费控良方，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的数据如同宝藏一般被挖掘和利用。助力决策数智化，使决策更加科学、精准。同时，降本增效，为企业节省大量的成本。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来。实现数据透明流转，让财务数据更加清晰、可追溯。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，审计人员可以在线查阅档案，提高审计效率。同时，档案可溯源，确保审计工作的准确性和可靠性。
核心功能亮点：合思档案的费控利器
合思档案拥有众多强大的核心功能，宛如一把把费控利器，为企业的档案管理保驾护航。
广泛连接能力是合思档案的一大优势。它能连接各类异构业财系统，如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据实现无缝对接。
100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了归档效率。就像一位不知疲倦的智能助手，自动完成档案的归档工作。
符合国家政策要求，保障了档案的合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票的不断变化。无论市场环境如何变化，合思档案都能为企业提供稳定的服务。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。还有统计分析和应用层功能，为企业提供全面的档案管理服务。此外，档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等特色解决方案，进一步提升了合思档案的竞争力。
用户收益：费控带来的多重红利
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果。告别传统手工归档，无需再打印档案，节省了大量的成本。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。让企业的业务、财务、税务和档案管理实现一体化，提高了企业的管理效率。
让数据“活起来”，实现了数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
重组资源，提升管理能效。合思档案帮助企业优化资源配置，提高管理水平，让企业在费控的道路上越走越远。
典型场景：合思档案的费控舞台
合思档案适用于企业不同阶段的档案管理需求，在各个场景中都能展现出强大的费控能力。
权限管理精准管控，如同一位严格的守门人，确保只有授权人员能够访问档案。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求对档案目录进行调整和优化。系统规范预置档号，让档案管理更加规范化、标准化。
实现电子与实物档案高度融合，满足多维检索、一站式预览、穿透联查等多场景查询需求。企业可以通过多种方式快速查询所需档案，提高工作效率。同时，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，也为企业提供了全面的档案管理服务。
客户成功案例：费控实践的成功典范
众多客户选择合思档案并取得了显著成效，成为费控实践的成功典范。
海亮教育通过合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现无纸化办公，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的竞争力。
还有年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，通过合思档案解决了痛点，实现了业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等目标。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在费控的道路上，合思档案将与企业携手共进，共创美好未来。
如果您的企业也面临档案管理困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启费控新时代。
