在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算管理的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,成本得到有效节约,企业整体效率显著提升。这不仅为动力源的发展注入了新的活力,也为其他企业在企业预算管理方面提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的财务转型困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个板块。其客户群体遍布各行各业,产品更是广泛应用于众多国家重点项目,在行业内占据着重要的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,在企业预算管理以及财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多挑战。多系统难整合成为了首要问题,企业内部的多个系统各自为政,操作体验差,数据分散且滞后。这使得企业预算管理的数据难以实现统一和实时更新,给预算的编制和执行带来了极大的困难。
传统手工报销的弊端也日益凸显。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,而财务人员也面临着巨大的工作量。这些问题不仅影响了企业的工作效率,也对企业预算管理的精准性产生了不利影响。
合思方案:打破数据壁垒重塑报销流程
合思针对动力源的这些问题,提供了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。这使得企业预算管理的数据能够在各个系统之间实现无缝流通,为预算的准确编制和有效执行提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员在消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。这不仅减轻了员工的负担,也使得企业预算管理能够更加及时地掌握费用支出情况,提高了预算的执行效率。
显著成效:效率提升成本节约管控升级
应用合思的解决方案后,动力源在企业预算管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这使得员工能够将更多的精力投入到工作中。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层能够实时了解企业经营数据,实现对企业预算管理的全程管控。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业预算管理需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升企业预算管理的水平。
携手合思:开启企业预算管理数字化之旅
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了巨大的价值提升,在企业预算管理方面取得了显著的成效。如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题,在企业预算管理方面存在诸多困扰,不妨考虑与合思合作。
合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案,开启企业预算管理数字化转型之旅,提升企业的管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业预算管理带来的变革。