在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务管理领域的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,凭借敏捷的财务收支管理平台,在电子凭证数字化领域崭露头角,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,开启了智能费用控制的新时代。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着技术的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体,是对合思产品和服务的高度认可。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现智能费用控制,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思财务收支管理平台:功能强大的智能利器
合思财务收支管理平台,宛如一个功能强大的智能利器,为企业的财务管理带来了全新的体验。
平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。每一个功能都经过精心打磨,旨在为企业提供一站式的财务管理解决方案,实现智能费用控制。
平台具备总额管控功能,企业可以根据自身的实际情况设定预算上限,有效防止超支现象的发生。无论是大型企业的复杂预算管理,还是中小企业的简单预算控制,都能轻松应对。
特色功能更是让平台脱颖而出。退票预定功能方便企业灵活应对差旅行程的变化;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据;移动端应用让企业管理人员和财务人员可以随时随地进行财务管理操作;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能在平台上实现便捷的管理和结算,真正做到了智能费用控制。
优势对比:合思平台引领电子凭证数字化变革
传统电子凭证管理在当前经济环境下存在诸多问题,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成了纸张的浪费,还增加了数据错误的风险;转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用;需手工查验合法真实,操作繁琐且容易出现安全漏洞。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
而合思平台则以其先进的技术和创新的理念,引领了电子凭证数字化变革。通过电子凭证会计数据标准,合思平台保障了会计凭证全流程数字化管理。将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,实现了开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化。不受限于不同信息平台,无需人工辅助识别操作,一键即可完成归档,大大提高了工作效率,实现智能费用控制。
“无需报销分级标准”显示,合思助力企业费控能力不断升级,推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进。在合思平台的支持下,企业可以实现费用的自动控制和管理,减少人为因素的干扰,提高费用控制的准确性和有效性。
应用案例:合思平台助力企业解决财务痛点
合思平台的卓越实力在众多企业的应用案例中得到了充分的验证。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂。在财务管理方面,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,企业实现了智能费用控制,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现了“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。管理层可实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,智能费用控制的效果显著。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文易丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,智能费用控制为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
未来展望:合思引领企业数字化绿色化协同转型
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型方面具有显著优势,通过多个成功应用案例,充分展现了其为企业解决实际财务痛点、实现财务全流程数字化闭环的能力。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,引领企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的智能费用控制优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!