在当今数字化飞速发展的时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。财务数智化作为企业提升管理效率、降低成本的关键一环,正成为众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务溯源管理方面实现质的飞跃,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润增长潜力。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络。这一系列举措,不仅彰显了合思的雄厚实力,更为其在财务溯源管理领域持续创新和发展奠定了坚实基础。
核心产品:开启财务溯源管理新征程
合思的核心产品犹如一套精密的组合拳,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等。这些产品具备多项关键技术功能,为企业的财务溯源管理提供了强大支撑。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM等。通过这种广泛的连接,实现了数据的无缝互通,彻底打破了数据孤岛的困境,让企业告别繁琐的人工录入,极大提高了数据的准确性和及时性。在财务溯源管理中,数据的准确和及时是关键,合思的系统集成功能为财务溯源提供了可靠的数据基础。
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,更加强了财务溯源管理的准确性和规范性。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控,为企业的财务溯源管理提供了有力的保障,确保每一笔资金都能得到合理使用。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。同时,系统提供多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在财务溯源管理中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能确保了发票的真实性和合规性,为财务溯源提供了可靠的依据。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅节省了大量的人力成本,还提高了财务凭证生成的准确性和及时性,为财务溯源管理提供了高效的支持。
优势对比:凸显合思财务溯源管理价值
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在财务溯源管理方面具有显著优势。
效率提升方面,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提高财务工作效率方面的卓越能力,为企业的财务溯源管理带来了极大的便利。
合规性增强方面,合思从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在财务溯源管理中,合规性是至关重要的,合思的解决方案为企业构建了一道坚实的合规防线。
成本降低方面,通过费用标准控制、预算管控等功能,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,为企业的财务溯源管理带来了实实在在的经济效益。
数据实时性方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在财务溯源管理中,实时的数据支持能够帮助企业更好地把握财务状况,及时调整经营策略。
应用案例:见证合思财务溯源管理成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在提高报销效率和节约成本方面的显著成效,为企业的财务溯源管理提供了成功范例。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例体现了合思在提升财务核算和付款效率以及加强业务管控方面的强大能力,为企业的财务溯源管理提供了有力支持。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一案例充分证明了合思在提高报销和核算效率方面的卓越表现,为企业的财务溯源管理带来了显著的改善。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例展示了合思在优化报销流程和提高核算效率方面的积极作用,为企业的财务溯源管理提供了有益的借鉴。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这一案例体现了合思在提高整体财务效率和加强风险管控方面的重要价值,为企业的财务溯源管理提供了全面的解决方案。
未来展望:合思引领财务溯源管理新趋势
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的应用中取得了显著成效,帮助企业提升了效率、降低了成本、增强了合规性。在财务溯源管理方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了精准、高效、合规的财务溯源服务。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。未来,合思将致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在财务溯源管理方面实现更高质量的发展。