在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而企业在财务档案管理领域却遭遇重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案这一审计和合规工具，为企业解决财务档案管理难题。
档案管理困局 呼唤革新之道
当下企业财务档案管理可谓问题丛生。
首先是归档之难。企业在归档时，需要耗费大量时间去确认单据等的一致性。而且，档案遗失的情况也时有发生，这给企业的财务工作带来了极大的困扰。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受时空的限制，无法做到实时调阅和精准查找。在需要档案数据时，往往要花费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的存储场地，还需要大量的人力去进行整理和保管。
合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，在审计和合规要求越来越严格的今天，这无疑是企业面临的一大风险。随着电子发票的广泛推广，这些问题变得更加突出。实现电子凭证全流程无纸化，成为企业财务数智化的必由之路。审计和合规工具的出现，正是解决这些问题的关键。
合思档案登场 全流程解决方案
合思档案作为一款先进的审计和合规工具，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它基于广泛连接的生态，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个解决方案，企业能够实现财务数智化，有效降低成本、提高效率、确保合规。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思档案的出现，为企业提供了一个强大的工具，帮助企业在财务档案管理方面实现质的飞跃。审计和合规工具合思档案，正引领企业走向财务数智化的新时代。
核心功能闪耀 凸显强大优势
合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，具有众多强大的核心功能和显著优势。
智能采集功能是其一大亮点。通过开放式接口互联，它能够实现自主采集。对于大文件，它可以自动切割，对数电票能够进行自动化解析。这大大提高了档案采集的效率和准确性。
在制档方面，合思档案采用智能关联、自动组装的方式。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的质量和合规性。
管理功能同样出色。它有精准权限管控，能够灵活扩展档案目录，还具备水印管理功能，档号也完全符合国标要求。这使得企业能够对档案进行科学、规范的管理。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案的利用更加便捷高效。其自动化归档功能，让企业告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。审计和合规工具合思档案，以其强大的功能，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
广泛应用见证 卓越成效显著
合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分显示了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也从合思档案中受益匪浅。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性达到了100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和确保合规性方面具有显著优势。
高新兴科技集团同样见证了合思档案的卓越性能。其归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万 +。审计和合规工具合思档案，用实际案例证明了它能够为企业带来实实在在的价值。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案作为一款专业的审计和合规工具，已经助力众多企业实现了财务数智化转型，带来了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
