在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,同时企业自身在工业化中后期以及后疫情时代对精细化管理的迫切需求,都促使企业加快迈向财务智能化的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这样的时代背景下应运而生,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在资金预算管理方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业的资金预算管理提供了坚实的保障。
核心产品:为资金预算管理保驾护航
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费控管理平台:升级资金预算管理层级
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,这对于资金预算管理有着重要意义。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,资金预算管理难以做到精准和高效。各方需投入大量精力,效率低下,且容易因人为错误或疏失导致报销停滞,影响资金预算的执行。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,虽然打破了时间和地域限制,但在资金预算管理方面仍存在与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
而合思的费控管理平台,在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路无需报销,使得资金预算管理更加清晰可追溯;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,提升了资金预算管理的效率和准确性;L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,为资金预算管理提供了高度自动化和智能化的解决方案。 -
中台服务:整合数据助力资金预算决策
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为资金预算管理提供有力支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让资金预算管理有更准确的数据支撑。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业在资金预算管理中做出更明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,使得资金预算管理更加全面和精细。 -
数据赋能:驱动资金预算管理优化
合思通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高了资金预算管理的准确性和效率。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,有助于企业合理调整资金预算。
支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让资金预算管理更加符合企业的实际需求。完成流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构,使得资金预算管理在整个产业链中更加顺畅。进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障,确保资金预算的安全。助力经营预测,为企业管理者提供决策依据,帮助企业合理规划资金预算。
优势对比:合思重塑资金预算管理格局
与传统的报销和费控管理方式相比,合思在资金预算管理方面具有显著优势。传统方式如手工报销和电子化报销存在诸多问题。手工报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下,在资金预算管理上难以做到实时监控和精准控制。且容易因人为错误或疏失导致报销停滞,影响资金预算的正常执行。
电子化报销虽打破了时间和地域限制,但仍存在与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题,使得资金预算管理的效率和准确性大打折扣。而合思的费控管理平台通过集成供应商、实现全链路自动化报销、智能化决策等功能,提升了报销效率,降低了成本,提高了合规性,为企业的资金预算管理提供了更优质的解决方案。
应用案例:合思资金预算管理成效显著
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医药行业:合规高效的资金预算管理
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,这些问题给资金预算管理带来了很大的挑战。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,使得资金预算管理更加透明。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了资金支付的效率和准确性。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,优化了资金预算管理。 -
软件行业:提升效率降低成本的资金预算管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,影响了资金预算的合理使用。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,使得资金预算管理更加科学合理。 -
连锁经营行业:管控风险优化资金预算
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,给资金预算管理带来了很大的不确定性。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,优化了资金预算管理。
未来展望:免费试用开启资金预算管理新体验
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域展现出强大的竞争力,尤其在资金预算管理方面。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,进一步扩展多场景报销、支付渠道和商城平台化属性,提升金融能力,助力企业实现业财一体化,为企业的资金预算管理提供更综合的解决方案。
如果您想体验合思为企业资金预算管理带来的卓越变革,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程,让企业的资金预算管理更加精准、高效、合规。