在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着越发激烈的市场竞争。在这一背景下,财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题,尤其在企业费用合规管理上表现卓越。
市场形势:数字化浪潮下的企业财务转型需求
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。数字化转型不仅能够显著提高企业的财务管理效率,降低运营成本,还能增强企业的合规性,为企业决策提供更科学的依据。
然而,许多企业在数字化转型的过程中遭遇了重重挑战。系统集成困难导致各部门之间的数据难以流通,形成了数据孤岛;预算管控难使得企业资金使用缺乏有效规划;这些问题严重阻碍了企业的数字化进程,也对企业费用合规管理造成了不利影响。
痛点分析:企业财务管理的重重困境
众多企业在财务管理方面存在着一系列亟待解决的痛点,这些痛点极大地影响了企业费用合规管理。多系统林立导致数据无法有效整合,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以全面掌握财务状况。
预算统计难收口,企业无法准确了解资金的使用情况,导致预算超支的情况时有发生。对公付款与合同管理脱节,使得付款流程缺乏有效监督,增加了企业的财务风险。
发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响企业的财务准确性。报销流程繁琐,费用标准不统一,员工报销体验不佳,管理者也无法实时掌握数据信息,这些问题都制约了企业的发展,不利于企业费用合规管理。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业费用合规管理提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业打破数据壁垒,实现数据互通,提升财务管理效率,降低成本。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思为企业提供了一站式的财务解决方案,有效解决了企业在财务管理方面的痛点,保障了企业费用合规管理。
核心模块:精准解决企业财务难题
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预算管控:跨系统预算管理的智慧之选
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批流程,超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够对预算进行有效管控,确保资金使用符合预算规划,为企业费用合规管理提供了有力保障。 -
对公付款:合同管理与付款流程的无缝对接
合思的对公付款模块建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。该模块支持多种付款方式和费用分摊,满足了企业多样化的业务需求。通过将合同管理与付款流程紧密结合,有效避免了对公付款与合同管理脱节的问题,加强了企业费用合规管理。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理利器
合思的发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业发票管理的准确性和合规性,为企业费用合规管理提供了重要支持。 -
自动生成凭证:财务工作效率的大幅提升
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作效率,减少了人为错误,使得企业财务处理更加规范、高效,有助于企业费用合规管理的顺利开展。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据流转壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多种第三方系统实现无缝对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和同步。这使得企业各部门之间的数据能够高效流通,为企业提供了更全面、准确的财务信息,有利于企业费用合规管理。 -
双轮驱动的模式创新:“费控 + 商城”一体化应用
合思采用“费控 + 商城”一体化应用模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。这种模式将费用控制与商城消费有机结合,使得企业在采购和费用支出方面能够实现更好的管理和监督,提升了企业费用合规管理水平。 -
无需报销的解决方案:员工与财务的双重便利
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案不仅提高了员工的报销体验,也减轻了财务人员的工作负担,有效促进了企业费用合规管理。 -
强大的技术支持:高效处理业务与数据
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够加快业务处理和数据统计效率,提高财务管理的实时性和准确性,为企业费用合规管理提供了坚实的技术保障。
成功案例:合思助力企业实现飞跃
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动力源:多系统集成带来的效率革命
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在企业费用合规管理方面取得了显著成效。 -
汉威科技:财务核算与业务管控的双重提升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业费用合规管理提供了有力支持。 -
派克新材:数字化财务新模式的探索者
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在企业费用合规管理方面迈出了坚实的步伐。 -
江西中机:报销与费控效率的显著优化
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,加强了企业费用合规管理。 -
李群自动化:业财一体化建设的有力推动者
李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为企业费用合规管理提供了全面保障。
服务体系:全方位一站式的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,包括系统实施、培训、运维、升级等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标,为企业费用合规管理提供了可靠的保障。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其创新的解决方案、强大的技术支持和丰富的实践经验,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。通过有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的财务管理效率和决策的科学性,合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业费用合规管理方面发挥了重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出。如果您也想提升企业费用合规管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新征程。