在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当前经济环境下,流量红利逐渐消退,传统财务管理模式的弊端日益凸显。财务数智化已然成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,深入连锁零售业,凭借全面的解决方案,助力企业实现转型,尤其是在综合费用管控方面表现卓越。
鸣鸣很忙连锁难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。该集团采用“强加盟”模式进行扩张,然而这种模式也带来了一系列问题。门店标准化落地成为一大难题,不同门店在运营和管理上存在差异,难以实现统一高效的管理。
同时,财务报销流程的低效问题也十分突出。在差旅报销方面,差旅申请与报销脱节,员工在申请差旅时无法与后续报销流程有效衔接,导致报销流程繁琐且容易出错。发票审核回收困难重重,大量的发票需要人工审核,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,无法对员工的私车公用行为进行有效监管和费用核算。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和综合费用管控水平。
合思方案精准破局
合思针对鸣鸣很忙的问题,提供了无需报销的综合费用管控解决方案。在差旅管理方面,实现了移动端申请,员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保差旅费用符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。同时,统一对账、统一结算,提高了财务结算的效率。在线开票、多账户独立核算,方便了企业对不同项目和账户的费用管理。
对于门店发票管理,合思采用发票袋归集发票的方式,员工无需贴票、打印发票,系统自动关联单据。通过扫描仪识别发票信息,二维码验真查重,确保发票的真实性和合规性。这种方式大大提高了发票管理的效率,减少了人工操作的错误和风险,有效提升了综合费用管控的精准度。
在私车公用管控上,员工报销时自动关联汽车信息,行程中可以灵活打卡。系统会自动计算补贴金额,定位准确、自动识别行程信息。AI风控助手会实时识别异常操作,对不合理的费用进行预警和管控。这种智能化的管理方式,有效避免了私车公用费用的滥用,提高了企业对综合费用的管控能力。
合作成果显著显现
引入合思的综合费用管控解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。由于差旅管理和费用管控的优化,督导可以更高效地完成巡店任务,及时发现和解决门店存在的问题,促进门店运营的标准化和规范化。
企业保障了业内高周转率,采购成本同比降低30%。通过对综合费用的有效管控,企业能够更好地控制采购成本,优化供应链管理。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,加快了库存周转速度,提高了资金的使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一成果直接体现了合思综合费用管控方案的价值。同时,合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。
连锁财务转型之路
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的阶段。财务数智化是实现精细化运营、提升企业净利润的必由之路。合思凭借专业的综合费用管控解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多连锁零售企业解决了财务管理难题,实现了降本增效。
在综合费用管控方面,合思深入了解连锁零售企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。通过数字化手段,实现了对企业各项费用的精准管控,提高了财务管理效率和透明度。未来,合思将持续深耕财务数智化领域,不断优化和创新综合费用管控方案,为企业提供更优质的服务。助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,提升企业的核心竞争力和综合费用管控水平。
如果您的连锁零售企业也想提升财务管理效率、挖掘更多净利润,不妨立即行动。合思为您提供免费试用的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化转型和综合费用管控的全新之旅。