在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。市场对高效、智能的财务解决方案的需求如潮水般日益增长。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
市场风云:财务收支管理数字化转型刻不容缓
在数字化时代的大舞台上,企业面临着激烈的市场竞争,提升运营效率和管理水平迫在眉睫。财务收支管理的数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。
随着企业业务的多元化和复杂化,财务数据量如雪球般急剧增加。传统的财务管理方式在实时、准确的数据分析和决策需求面前,显得力不从心。监管政策对企业财务合规性的要求也越来越高,企业必须加强财务管理的规范性和透明度。而且,在企业全球化发展的进程中,不同地区的财务制度和税收政策差异,如同横亘在面前的一道道沟壑,需要统一的财务收支管理平台来跨越。差旅费用自动审核作为财务收支管理的重要环节,也急需数字化升级。
痛点剖析:传统财务收支管理的重重困境
传统的手工报销流程宛如一个繁琐的迷宫,员工要花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员审核和入账更是耗费精力。这导致报销周期漫长,员工满意度低下。在差旅费用报销方面,员工常常为繁琐的流程而苦恼,差旅费用自动审核能够有效解决这一问题。
企业在费用控制上缺乏有效的手段,事前预算规划模糊,事中实时监控缺失,事后分析评估不足,费用超支和浪费现象屡见不鲜。发票管理也存在诸多难题,验真、查重、认证等工作如同在荆棘丛中前行,虚假发票和重复报销的情况时有发生,给企业带来了合规风险。企业的财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流转,业财脱节严重影响了企业的决策效率和经营效益。差旅费用自动审核能够打破信息壁垒,实现数据的有效流通。
创新策略:合思全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升了财务管理的效率和准确性。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更加智能、科学的财务管理解决方案。而且,合思强调以客户为中心,根据不同行业和企业的特点,提供个性化的财务收支管理方案,满足企业多样化的需求。差旅费用自动审核是合思解决方案中的重要一环,能够为企业带来更高效的差旅费用管理体验。
核心模块:费控商城档案助力企业财务升级
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。差旅费用自动审核在合思费控中发挥着重要作用,能够大大提高差旅费用审核的效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅费用自动审核能够与合思商城的功能紧密结合,为企业的差旅费用管理提供更精准的支持。 - 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。差旅费用自动审核生成的数据可以在合思档案中进行高效管理和存储。 - 合思收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅费用自动审核与合思收支管理相结合,能够让企业对差旅费用的收支情况有更清晰的把握。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思拥有先进的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、科学的财务管理解决方案。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。差旅费用自动审核依托先进的技术,能够实现高效、准确的审核。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业身在何处,都能享受到合思优质的服务,确保差旅费用自动审核服务的顺利开展。
合思构建了广泛连接的生态系统,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务。差旅费用自动审核可以在这个生态系统中实现数据的高效流转和共享。
合思提供的无需报销解决方案具有显著的优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。差旅费用自动审核作为无需报销解决方案的一部分,能够为企业带来实实在在的效益。
成功案例:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。差旅费用自动审核在动力源的应用中,大大提高了差旅费用审核的效率,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为企业带来了显著的成本节约。差旅费用自动审核与合思商城的结合,让徐福记的差旅费用管理更加科学、高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅费用自动审核生成的相关档案在合思档案的管理下,更加规范、有序。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,合思结合不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得良好的效果。差旅费用自动审核在这些企业中也发挥着重要作用,为企业的财务数字化转型贡献力量。
服务体系:全方位支持企业财务数智化
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求。差旅费用自动审核功能也在不断地研发和优化中,以适应企业日益复杂的差旅费用管理需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的售前咨询和售后支持服务。无论企业遇到任何关于差旅费用自动审核的问题,都能得到合思专业团队的及时帮助。
合思为客户提供免费的产品体验,让企业在实际使用中了解产品的功能和优势。同时,还提供环保理念的服务,如品牌手册使用再生纸张。企业可以通过免费体验,感受差旅费用自动审核带来的便利和效益。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便企业与其他系统进行对接和协同,为企业提供更加灵活、便捷的服务。差旅费用自动审核可以通过开放平台与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思在财务数智化领域经过多年的努力和创新,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用,取得了显著的效果,动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业的实践案例就是最好的证明。
未来,随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验差旅费用自动审核带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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