在当今企业积极迈向财务数字化转型的征程中,传统财务模式的弊端日益凸显。报销流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐不堪;业财信息相互孤立,形成难以逾越的孤岛;成本管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行。这些问题严重掣肘了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决这些痛点的康庄大道。下面,让我们深入了解合思在费用预算制定等方面为企业带来的全方位价值。
解决方案全景画卷
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
通过实现业财融合,合思助力企业在费用预算制定方面更加科学合理,有效降低成本,提高运营效率,确保企业合规经营,同时积极响应低碳运营的时代号召。在费用预算制定过程中,合思的解决方案能够提供精准的数据支持和智能分析,帮助企业更好地规划和控制各项费用支出。
核心功能璀璨亮点
-
全场景覆盖无死角
合思的服务覆盖了丰富多样的消费场景,从机场、火车站的出行消费,到日常的用车用餐;从企业采购,到员工福利发放,一应俱全。在业务场景方面,销售合同、采购合同、服务合同等各类业务活动都能得到全面支持。这种全场景覆盖的能力,为企业的费用预算制定提供了全面而细致的考量,确保企业在各种业务活动中的费用都能得到有效的管理和控制。 -
无需报销分级升级之路
合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5五个等级。这就像是一个阶梯,企业可以从传统的手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销的高级阶段。每一次升级,都意味着企业在财务数字化实践效率上的大幅提升。在费用预算制定过程中,这种分级标准能够根据企业的实际情况,提供不同层次的解决方案,帮助企业更好地控制费用支出,提高预算的准确性和执行效率。 -
强大连接能力铸就桥梁
合思具备强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现无缝连接。这种连接能力就像一条条纽带,将企业内部和外部的各种资源和信息紧密联系在一起。在费用预算制定时,能够实时获取和整合各种相关数据,为预算的制定提供更加全面、准确的依据,同时也便于企业对费用支出进行实时监控和调整。 -
多产品协同共筑堡垒
合思拥有一系列功能丰富且协同配合的产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思BI、合思收款等。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够实现全流程数字化费控管理。在费用预算制定过程中,它可以帮助企业设定合理的费用标准和预算额度,对费用支出进行实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在企业制定差旅费用预算时,它可以为企业提供更多的选择和更优惠的价格,帮助企业降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用预算制定过程中,它可以提供历史费用数据和相关档案信息,为预算的制定提供参考和依据。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够实现智能化成本预算管控。它可以帮助企业在采购过程中,对采购成本进行严格控制,确保采购费用不超过预算。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。在费用预算制定时,它可以通过对财务数据的深入分析,为企业提供科学的决策依据,帮助企业优化费用预算结构。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”。在费用预算制定过程中,它可以帮助企业更好地管理销售回款,确保资金的及时回笼,为企业的费用支出提供充足的资金保障。
用户收益多元呈现
-
老板的理想之选
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个高效的信息传送带,将各种财务数据准确无误地传递到各个环节。这大幅降低了企业的管理成本,帮助企业挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持。在费用预算制定方面,老板可以通过合思的系统,实时了解企业的财务状况和费用支出情况,对预算进行及时调整和优化,确保企业的财务健康和可持续发展。 -
财务的得力助手
合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在进销项发票全生命周期管理方面,合思能够实现精细化管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。在费用预算制定过程中,财务人员可以借助合思的系统,更加准确地制定预算,对费用支出进行严格审核和控制,提高财务工作的效率和质量。 -
员工的贴心伙伴
对于企业员工来说,合思省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用预算制定方面,员工可以更加清晰地了解企业的费用政策和预算标准,在日常工作中自觉遵守,避免不必要的费用支出。
典型场景深度剖析
-
企业差旅轻松掌控
在企业差旅场景中,合思商城就像一个智能的旅行管家,企业可以通过它进行商旅线上订购,实现同屏比价,从而节约差旅费用。合思费控则实现了差旅申请、审核、报销等全流程数字化管理。在费用预算制定方面,企业可以根据以往的差旅数据和市场行情,制定合理的差旅费用预算,并通过合思的系统对差旅费用进行实时监控和调整,确保差旅费用不超过预算。 -
采购业务精准管理
在采购业务场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。在费用预算制定方面,企业可以通过合思的系统,对采购成本进行精细化管理,制定合理的采购预算,并对采购费用的支出进行实时监控和预警,确保采购费用在预算范围内。 -
会计档案管理高效无忧
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,打破了物理空间的限制,提升了检索效率,助力企业实现双碳目标。在费用预算制定方面,企业可以通过合思档案系统,获取历史费用数据和相关档案信息,为预算的制定提供参考和依据,同时也便于对费用支出进行审计和监督。
客户成功案例彰显实力
-
动力源的飞跃发展
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用预算制定方面,合思帮助动力源更加科学合理地制定预算,提高了预算的执行效率,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用预算制定方面,合思帮助徐福记更加精准地制定差旅费用预算,对差旅费用进行严格控制,实现了成本的优化和效益的提升。 -
中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在费用预算制定方面,合思帮助中交水运规划设计院更加合理地安排档案管理费用预算,提高了档案管理的效率和质量。
如果您的企业也正在为费用预算制定等财务数字化转型问题而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,为您的企业提供更科学、更高效的财务数字化管理服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴!