在当今企业经营的漫漫征途中，降本增效、合规运营宛如熠熠星辰，始终是企业不懈追求的目标。2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业商旅消费及费用管控却陷入了复杂多变的迷局。在这片迷雾中，众多企业纷纷踏上寻求解决方案的征程，而合思，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业冲破重重挑战。
高端制造企业的差旅困局
在高端制造领域，有这样一家L4级无需报销的上市公司，宛如一艘拥有庞大体量的巨轮，旗下拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而，这艘巨轮在差旅管理的海洋中却遭遇了诸多暗礁。
员工报销流程恰似一条漫长且崎岖的道路，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是限制了他们随时随地处理事务的自由，个人垫资如同沉重的负担压在员工肩头，纸质借款申请繁琐无比，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门则被低价值工作重重包围，手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重耗费大量精力，超标核对麻烦得如同在荆棘丛中穿行，大量时间被这些琐碎事务占据，无暇顾及更有价值的工作。
老板仿佛置身于迷雾之中，无法实时掌握业务数据。人工统计分析如同盲人摸象，难以全面了解企业的费用情况，费用居高不下如同高悬的达摩克利斯之剑，而管理决策缺乏数据基础则让企业的发展方向变得模糊不清。这家企业在差旅管理上的种种痛点，正是许多企业面临的真实写照。
合思打造的解决方案蓝图
面对这家企业的重重困境，合思迅速展开行动，绘制了一幅详尽的解决方案蓝图。合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列强大的产品。
在核心功能方面，预算预占用如同为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在可控范围内。费用标准校验和行程重叠校验如同两位严谨的卫士，仔细审查每一项费用的合理性。订单占预算、差标校验则进一步细化了费用的管控，让每一笔支出都有章可循。
对账结算中心如同一个高效的枢纽，实现了统一结算和统一开票，让财务工作变得更加便捷。自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。合思BI·差旅分析如同一位睿智的军师，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
员工可以通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅消费更加轻松愉快。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合作带来的显著成果飞跃
经过与合思的紧密合作，这家企业取得了令人瞩目的显著成果。员工报销效率如同插上了翅膀，提升了300%，曾经漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，为企业的发展注入了强大的动力。
行业现状的深度剖析
结合《2023费控及差旅趋势分析报告》，我们可以看到2023年1 – 7月，差旅消费呈现出独特的态势。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，如同春天里蓬勃生长的幼苗，展现出强劲的复苏态势。然而，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点，且存在量价齐涨、行业和区域差异大等情况。
在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间左右为难，如同在天平上小心翼翼地寻找平衡。企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题，人均商务消费金额升高如同不断上涨的潮水，超标订单量增加如同汹涌的暗流，发票合规风险突出如同隐藏的礁石，时刻威胁着企业的稳定发展。
合思的应对策略秘籍
面对行业的重重挑战，合思为企业量身定制了一系列应对策略。
在主动控制方面，众多企业通过合思平台对商务消费进行精准的费用预算监控。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，如同为企业的费用支出装上了智能的刹车系统，确保每一笔支出都在合理范围内。
在精益消费方面，企业积极尝试同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，如同精打细算的管家，让每一分钱都花在刀刃上。
在数智健体方面，企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，如同为企业的管理体系进行了一次全面的体检和优化。企业更倾向于线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在深化分析方面，企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同一位经验丰富的侦探，深入挖掘数据背后的秘密，探索降本增效和风险管理的新途径。
未来，企业降本增效的压力仍将如影随形，低碳发展更是成为必然的趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续坚守初心，为企业提供专业的解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让您的企业在费用预算监控方面实现新的突破，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数智化的新征程！
