在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，然而，传统纸质档案管理却成为企业发展道路上的“绊脚石”。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地察觉到企业的困境，推出了合思档案，为企业提供了高效费用报销的有力支持。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境重重
在电子凭证开具端基本实现数字化适配的当下，企业在传统纸质档案管理方面却深陷泥潭。众多企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
好想你，作为食品行业的知名企业，在传统纸质档案管理中，归档工作犹如一座大山，耗费大量人力和时间；查找档案更是犹如大海捞针，效率低下；同时，纸质档案的打印和存储成本居高不下，而且还存在合规风险。
COMMUNE幻师，餐饮行业的佼佼者，也深受传统纸质档案管理之苦。成本高、效率低、合规难等业务痛点，严重影响了企业的发展。纸张使用量巨大，不仅增加了成本，还造成了资源的浪费；繁琐的档案管理流程，让员工的工作效率大打折扣；而合规问题更是如达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头顶。
云海肴，同样面临着纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题。大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间，而且在需要查找档案时，往往需要花费大量的时间和精力。
其他企业也面临着类似的困境，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，成为企业发展的瓶颈。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、便捷、合规的档案管理解决方案，以实现高效费用报销。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，应运而生。它犹如一把钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新时代。
合思档案的解决方案涵盖了多个方面。首先，它打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过与企业内部系统的无缝对接，合思档案能够自动采集和整合各种财务数据，确保数据的准确性和一致性。
其次，合思档案能够自动组装档案，方便审计。它可以根据企业的需求和审计要求，自动将相关的财务数据和档案进行组装，生成符合规范的审计报告，大大提高了审计效率。
此外，合思档案还实现了实物高效管理。它可以对纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化存储和管理，同时还可以对实物档案进行定位和跟踪，方便企业随时查找和使用。
通过电子会计档案系统，合思档案能够实现自动化归档和财务数据分析。它可以根据预设的规则，自动将财务数据和档案进行归档，减少了人工干预，提高了归档效率；同时，它还可以对财务数据进行深入分析，为企业提供决策支持，实现高效费用报销。
合思档案还可以帮助企业实现无纸化管理、去人工化、资产化等目标。它可以减少纸质档案的使用，降低企业的成本；通过自动化流程，减少人工操作，提高工作效率；同时，它还可以将档案作为企业的重要资产进行管理，实现档案的价值最大化。
核心功能与优势：全生命周期管理与高效利用
合思档案具有众多核心功能和优势，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工可以通过合思档案平台，随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质档案，既节省了时间和成本，又提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。它可以对各种来源的档案进行混序归集，自动进行分类和整理，无需人工干预，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够自动采集各种财务数据和档案，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，它可以对采集到的数据进行预处理，确保数据符合归档要求。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，合思档案提供了安全可靠的存储环境，方便企业对档案进行管理和使用。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，它可以为企业提供全方位的档案服务，帮助企业实现高效费用报销。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能优势。它可以让档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。
应用场景与案例：多行业成功实践
合思档案在众多行业都有成功应用案例，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率；同时，通过实现高效费用报销，降低了企业的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的应用，不仅提高了企业的档案管理效率，还实现了高效费用报销，为企业的发展提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案的智能采集和自动组装功能，让档案管理变得更加便捷高效，同时也实现了高效费用报销。
此外，数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业的企业都通过合思档案解决了业务痛点，实现了降本增效，提高了费用报销的效率。
如果您的企业也在为财务档案管理问题所困扰，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现高效费用报销。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，体验它为您带来的全新档案管理体验，让未来财务用合思，让有限更有效。
