在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润有着显著的影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心打造了一系列行之有效的解决方案，为企业的差旅管理带来了新的转机。
行业迷雾：探寻差旅管控痛点
当下，企业正面临着复杂多变的市场环境，营业收入的增长步伐逐渐放缓，利润率也受到了一定程度的压缩，盈利能力有所下降。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%不等。特别是在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面却存在着诸多问题。一些企业存在惯性思维，在差旅管理上缺乏创新和灵活性。业财脱节的现象也较为普遍，导致预算难以得到有效控制。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
与此同时，机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上升，企业在拓展业务的过程中，面临着成本管控的巨大压力。线下差旅费用不透明，数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都使得企业的差旅管控变得愈发困难。差旅费用报告的准确性和及时性也受到了影响，企业难以通过差旅费用报告来全面了解差旅成本的支出情况，从而做出科学的决策。
智慧之光：合思解决方案概述
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。企业可以通过差旅费用报告，清晰地了解每一笔差旅支出的去向和用途，实现对差旅成本的精准管控。
卓越之能：核心功能与优势
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数据整合与资源宝库
合思与国内外知名OTA建立了紧密的合作关系，拥有丰富的资源。其覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源为企业员工的差旅提供了更多的选择，也为企业降低差旅成本提供了有力的支持。企业可以根据差旅费用报告，选择性价比更高的酒店和交通方式，从而实现差旅成本的优化。 -
精细化管控之钥
合思实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，灵活调整差旅标准。通过BI差旅风控系统，合思可以对差旅活动进行多维度的数据对比监控，及时发现异常情况并发出预警。
这种精细化的管控方式，使得企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的支出。差旅费用报告也能够更加准确地反映出差旅成本的实际情况，为企业的决策提供有力的依据。 -
激励机制之帆
合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。当员工在差旅过程中节省了费用，就可以获得相应的奖励。
这一激励机制有效地调动了员工的积极性，使得员工在差旅过程中更加注重成本控制。同时，差旅费用报告也能够清晰地记录员工的节省情况，为奖励的发放提供依据。 -
AI应用之翼
合思引入了先进的AI技术，提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。
AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率。行程与住宿推荐可以根据员工的需求和预算，为员工提供最合适的选择。自动化预订服务则可以节省员工的时间和精力。差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析功能，能够帮助企业更好地了解差旅成本的构成和员工的差旅效率，为企业的管理提供有力的支持。差旅费用报告也可以借助AI技术，更加深入地分析差旅成本的变化趋势和影响因素。 -
全流程覆盖之旅
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
全流程的覆盖使得企业的差旅管理更加便捷、高效。每一个环节都可以在系统中进行记录和跟踪，差旅费用报告也能够全面反映整个差旅流程的成本支出情况。
实战典范：应用场景与案例
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下沉市场开拓之旅
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的新挑战。与合思合作后，双方重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著的成效。差旅费用报告清晰地反映了这一变化，为企业的决策提供了有力的支持。 -
合规管控守护之旅
某企业员工通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量的违规情况，损失金额超60000元。
企业根据差旅费用报告中的信息，完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例充分展示了合思在合规管控方面的强大功能。 -
节省成本成就之旅
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。差旅费用报告详细记录了成本节省的情况，为企业的成本控制提供了有力的证据。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、保障合规。差旅费用报告作为企业差旅管理的重要工具，在合思的解决方案中发挥着关键的作用。通过差旅费用报告，企业可以深入了解差旅成本的支出情况，发现问题并及时解决。
