在商业的舞台上,每一家企业都在探寻着提升效率、降低成本的良方。就拿某国民经典零食品牌来说,它如同商业世界里一颗璀璨的明星,畅销30余年,深受消费者的喜爱。然而,在其辉煌的背后,也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思解决方案的出现,如同一场及时雨,为该品牌的财务数字化转型带来了显著成效,也吸引着众多企业深入了解智能化差旅管理的魅力。
零食巨头的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其市场影响力不言而喻。年单据量高达2.6亿,庞大的数字背后,是覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。这就好比一艘巨型航母,在商业的海洋中航行,需要应对各种复杂的情况。
在差旅管理方面,该品牌原有的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不够连贯。员工在差旅过程中,往往会遇到诸多不便,比如申请流程繁琐,无法及时了解差旅费用的使用情况等。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,这给财务人员的管理带来了极大的挑战。大量的纸质档案需要人工整理、存储和查阅,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思方案的闪亮登场
面对这些困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为该品牌带来了全新的管理体验。这个解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节,就像一个强大的管家,全面负责企业的财务事务。
在员工消费环节,合思解决方案具备便捷申请的特点。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成差旅申请,大大节省了时间和精力。同时,同屏比价功能让员工在选择差旅服务时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而做出更加明智的选择。
在财务核算记账环节,多源采集功能可以自动采集各种消费数据,包括发票、行程单等,实现数据的实时同步和自动校验。这不仅提高了财务入账的效率,还减少了人为错误的发生。
在档案管理环节,合思解决方案实现了线上线下一体化管理。所有的会计档案都可以存储在云端,员工和财务人员可以随时随地在线查阅,无需再为寻找纸质档案而烦恼。
显著成果见证实力
采用合思解决方案后,该品牌取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面,年度节约了200万+。这就好比为企业节省了一笔巨大的开支,让企业在市场竞争中更具优势。
在财务入账效率方面,提升了60%。原本繁琐的财务入账工作,现在变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
同时,合思解决方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这些亮点不仅提高了企业的管理效率,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成功经验广泛适用
该企业所面临的财务痛点,在很多企业中都具有共性。在当前经济环境下,企业都在寻求降低成本、提高效率的方法。合思解决方案的成功应用,为这些企业提供了一个可借鉴的范例。
通过打通多系统,合思解决方案实现了会计凭证全链路电子化管理。该品牌的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率的提高,也让企业的财务管理更加规范和透明。
该企业对合思解决方案的成果表示满意,这也证明了合思解决方案具有广泛的适用性和有效性。未来,双方还可以进一步深化合作,拓展应用场景,推动企业财务数字化转型迈向新高度。
开启智能转型之旅
智能化差旅管理已经成为企业财务数字化转型的重要趋势。如果你的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化转型之旅。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务,帮助你解决财务管理中的难题。
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