在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇重重挑战,信息孤岛林立,费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,这些问题犹如巨石,阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一道划破阴霾的曙光,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在高效费用报销方面,有着卓越的表现。
产品探秘:开启财务数智化之旅
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像是一个智能的财务管家,将企业财务的各个环节紧密相连,实现高效协同。
使命愿景:领航未来财务新航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破横亘在业务与财务之间的信息孤岛,帮助企业挖掘更多价值,让有限的资源发挥出最大的效益。在合思的蓝图中,未来的财务工作将更加智能、高效、协同,为企业的发展注入强大动力。
模块剖析:解锁多元功能魅力
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如一位严谨的财务卫士,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现全流程数字化费控管理。从员工提出差旅申请的那一刻起,到最终的费用审核与对账,每一个环节都在合思费控的精准掌控之下,确保费用支出的合理性与合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,宛如一个丰富的差旅资源宝库,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。无论是预订机票、酒店,还是安排用车、用餐,员工都能在合思商城中轻松完成,享受便捷、高效的差旅服务。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是纸质档案的电子化处理,还是电子档案的分类、存储与检索,合思档案都能轻松应对,让企业的会计档案管理更加规范、有序。 -
收支管理:对公业务难题破解者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。它是企业对公业务的得力助手,解决企业对公业务“三流合一”难题。通过合思收支管理,企业能够实现发票的自动化处理、资金的精准管理以及经营数据的实时分析,为企业的决策提供有力支持。
亮点创新:引领财务变革潮流
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无需报销分级标准:数字化费控新标尺
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点,它将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。就像为企业的费用报销装上了一个智能导航,指引企业朝着高效、合规的方向前进。 -
连接多个平台:数据连通新桥梁
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,宛如一座数据连通的桥梁,实现数据的无缝对接。通过数据的流通与共享,企业能够打破信息壁垒,实现业财数据的深度融合,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:对公业务保障网
智能对账引擎与上下游协同门户是合思的又一创新利器,它解决企业对公业务“三流合一”难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。就像一张严密的保障网,确保企业的对公业务在数据准确、流程合规的前提下高效运行。
产品优势:铸就企业竞争优势
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降低成本:费用管控新成效
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在合思的助力下,企业的费用管控更加精准、高效,每一分钱都花在刀刃上,真正实现了降本增效。 -
提升效率:业财流程新飞跃
合思的业财流程数字化程度高,付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升。它就像一台高效的发动机,驱动企业的业财流程快速运转,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
保障安全:数据安全新防线
合思注重数据安全合规,提供多种认证和保障。它就像一道坚固的防线,保护企业的财务数据不受任何威胁,让企业能够安心使用合思的产品和服务。 -
易用性强:便捷操作新体验
合思零研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。它就像一位贴心的财务助手,即使是没有专业技术背景的员工,也能轻松上手,享受便捷、高效的财务管理体验。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
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老板:企业决策智慧伙伴
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。它就像一位智慧的参谋,为老板提供准确、及时的财务数据和分析报告,帮助老板做出更加明智的决策,引领企业走向成功。 -
财务:财务压力释放神器
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。它就像一位得力的助手,帮助财务人员减轻工作负担,提高工作效率,让财务工作更加轻松、高效。 -
员工:因公消费省心之选
对于员工来说,合思省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。无论是在机场、火车站,还是在用车、用餐的消费场景中,员工都能享受便捷、高效的服务,让工作更加轻松愉快。在销售合同、采购合同等业务场景中,合思也能提供有力的支持,确保业务的顺利开展。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升典范
动力源在使用合思的产品后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。 -
徐福记:费用节约奇迹
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一惊人的转变展示了合思在费用管控方面的卓越能力,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这一显著的改善表明合思在电子会计档案管理方面的先进性和有效性,为企业的档案管理带来了全新的变革。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点和显著的产品优势,已经在众多企业中取得了成功应用。在高效费用报销方面,合思更是表现卓越,为企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化的新时代。