在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着复杂多变的内外部挑战，降本增效、合规经营已成为企业发展的核心诉求。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业解决费控及差旅管理难题。接下来，让我们通过某连锁经营上市公司的实际案例，深入探寻合思解决方案的独特价值，同时感受电子差旅凭证在其中发挥的重要作用。
连锁巨头差旅困境
该连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。频繁的商务活动使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，原有的差旅管理模式却犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。
员工满意度低下是最为突出的问题之一。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而在一些偏远地区，由于服务未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿和出行问题，这让员工的差旅体验大打折扣。电子差旅凭证在这样的情况下，也难以发挥其应有的便捷作用，因为员工连最基本的差旅安排都无法顺利完成。
财务核算工作更是让财务人员苦不堪言。原TMC提供的账单往往不符合企业的要求，财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理。这不仅增加了财务成本，还容易出现核算错误，影响企业的财务管理效率。电子差旅凭证虽然可以记录差旅费用，但由于数据的不规范，其优势也难以充分体现。
随着企业的发展，差旅管理难度也在不断提升。单一供应商的模式限制了员工的选择，内部投诉不断增加。同时，差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。电子差旅凭证虽然可以在一定程度上帮助企业监控差旅费用，但在这种管理模式下，其作用也十分有限。
合思商城智慧破局
面对该连锁企业的差旅难题，合思商城推出了一套无缝接入原TMC的创新解决方案，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，电子差旅凭证也在这个过程中发挥了更大的价值。
合思商城提供了更丰富的资源。其覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着无论员工是在旅游旺季出行，还是前往偏远地区，都能够轻松找到合适的酒店。电子差旅凭证可以准确记录员工的住宿信息，为后续的报销和核算提供了有力的支持。
在出行成本方面，合思商城实现了更有效的控制。它接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐低价方案。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格差异，从而选择最经济实惠的出行方式。电子差旅凭证可以记录机票的价格和预订信息，帮助企业更好地管理差旅费用。
更值得一提的是，合思商城带来了更丝滑的体验。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素，如价格、服务、出行时间等，自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式大大提高了员工的自主性和满意度。电子差旅凭证可以在不同平台之间实现信息的无缝对接，让员工的差旅报销更加便捷。
显著成果彰显价值
通过实施合思商城的解决方案，该连锁企业取得了显著的成果，电子差旅凭证也在其中发挥了关键作用。
员工满意度大幅提升。员工有了更多的选择，无论是在旺季还是偏远地区，都能够顺利完成差旅安排。机票价格更加便宜，员工的自主性增强，差旅体验得到了极大的改善。电子差旅凭证为员工提供了便捷的报销方式，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务方面，投诉率降低了80%，企业的口碑得到了显著提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大大提高。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，节省了大量的时间和精力。电子差旅凭证的规范使用，让财务数据更加准确和清晰，为企业的财务管理提供了有力的支持。
整体来看，企业实现了差旅管理的优化。差旅费用得到了有效控制，管理效率大幅提高。电子差旅凭证作为差旅管理的重要工具，贯穿了整个差旅流程，为企业的降本增效做出了重要贡献。
从该连锁经营上市公司的案例可以看出，合思的解决方案在提升员工满意度、降低财务成本、优化企业管理等方面成效显著。电子差旅凭证在合思的解决方案中发挥了重要的作用，为企业的差旅管理提供了有力的支持。在未来，企业降本增效的压力将长期存在，合思的财务数智化解决方案将持续为企业提供强大的支持。如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务，开启降本增效之旅，让电子差旅凭证为您的企业差旅管理保驾护航。
