在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们通过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思云端发票管理软件等解决方案的魅力与价值。
科技先锋面临转型挑战
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的明星闪耀在科技领域。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技集团凭借自身的技术实力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且优质的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着新的挑战。在财务管理方面,提升财务管理效率迫在眉睫。传统的财务管理模式逐渐显露出效率低下的弊端,无法满足企业快速发展的需求。同时,加强业财融合成为企业实现精细化管理的必经之路,只有让业务与财务紧密结合,才能更好地为企业决策提供支持。另外,保障数据安全合规也是企业不可忽视的重要问题,在数字化时代,数据的安全性和合规性直接关系到企业的生存与发展。
合思全面解决方案赋能
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中云端发票管理软件更是发挥了至关重要的作用。
合思费控,依托企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。从消费前的申请,到消费过程中的实际支出,再到后续的报销、对账、记账、归档以及报表生成,实现了全流程的数字化费控管理。在这个过程中,云端发票管理软件能够自动采集发票信息,进行精准识别验真,确保发票的真实性和合规性,大大提高了费用管理的效率和准确性。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。这为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排和采购时,可以通过云端发票管理软件快速获取相关发票信息,实现费用的实时监控和管理,从而有效降低企业的运营成本。
合思档案为企业打造了高效、便捷且安全的会计档案管理体系。通过云端发票管理软件,企业可以将发票等重要会计档案进行电子化存储和管理,方便随时查询和调用,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案管理的安全性和可靠性。
收支管理全场景覆盖,有效解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。云端发票管理软件能够实时跟踪发票的开具和收取情况,确保资金流与发票流的一致性,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
显著成果见证方案实力
通过合思的解决方案,尤其是云端发票管理软件的应用,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
在费用控制方面,差旅、用车、餐饮等多场景的消费数据实现了自动采集和自动流转。云端发票管理软件能够实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都合规、透明且可追踪。这不仅有效降低了企业的管理成本,还避免了不必要的费用浪费。例如,在差旅费用管理中,软件可以根据企业的差旅政策自动审核费用,对于超出标准的费用进行预警,从而实现了费用的精细化管理。
在财务效率方面,云端发票管理软件的强大功能得到了充分体现。发票可进行快速识别验真,自动提报和自动记账等功能大大减少了财务人员的工作量。以往繁琐的手工录入和审核工作被自动化流程所取代,入账归档效率得到了极大提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的服务。
在决策支持方面,合思 BI 提供的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过云端发票管理软件,企业可以动态了解细分业务的 ROI,为企业决策提供了有力的数据支持。企业管理层可以根据实时数据及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,尤其是云端发票管理软件的出色表现,帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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