差旅流程信息化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的进程中，遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，如同错综复杂的线团，让企业难以梳理清晰；费用报销流程繁琐不堪，合规管理困难重重，耗费了大量的人力和时间；会计档案管理效率低下，使得企业在信息检索和利用方面面临巨大的阻碍。这些问题不仅制约了企业的降本增效，更对企业的合规经营构成了威胁。传统的财务报销方式，也存在着诸多弊端，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低等问题，让企业在财务管理上举步维艰。

面对这些困境，合思凭借其专业的解决方案，成为了企业财务数字化转型的得力助手。接下来，让我们深入了解合思，探寻其如何为企业解决财务难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

在发展历程中，合思取得了令人瞩目的成就。公司成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了全方位、本地化的服务支持。

回顾合思的发展轨迹，2014年公司正式成立，开启了财务数智化的征程；2015年费控APP易快报上线，为企业提供了便捷的费用控制管理工具；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业的创新潮流；2017年易快报H5轻应用上线，进一步提升了用户的使用体验；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的平台支持；2019年与1400 + 银行建立支付连接，保障了资金结算的安全和便捷；2020年电子会计档案平台上线，推动了会计档案管理的数字化转型；2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，为企业提供了更科学的管理模式；2022年无需报销从L4走向L5，不断提升产品的服务水平；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的形象展现给市场；2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的未来发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人，将他们从繁琐的事务中解放出来，释放双手的创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案，合思希望能够帮助企业优化资源配置，提高运营效率，降低成本，实现可持续发展。

功能模块：全方位覆盖财务需求

合思拥有多个功能模块，全面覆盖了企业的财务需求，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加科学、高效。差旅流程信息化在合思费控中得到了充分的体现，企业可以通过该平台实现差旅流程的全程数字化管理，提高差旅管理的效率和透明度。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。用户可以在平台上进行线上商城订购与线下易商卡因公消费，全场景覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城的出现，为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利，同时也实现了差旅流程信息化，让企业的差旅消费更加透明、高效。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过合思档案，企业可以实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在差旅流程信息化方面，合思档案可以帮助企业实现差旅相关会计档案的数字化管理，提高档案管理的效率和安全性。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。在差旅流程中，收支管理模块可以实现差旅费用的准确核算和及时结算，进一步推动了差旅流程信息化的进程。

功能亮点：创新驱动卓越体验

合思的产品具有众多功能亮点与创新，这些特点使其在市场上具有独特的优势和竞争力。

• 无需报销解决方案：高效合规的新选择
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了财务处理的效率，还保障了数据的安全合规，同时也实现了差旅流程信息化，让差旅费用的管理更加便捷。

• 合思商城：智能消费的新体验
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅流程中，合思商城为企业提供了更加智能、便捷的差旅消费体验，推动了差旅流程信息化的发展。

• 合思档案：智能管理的新突破
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅流程信息化方面，合思档案的智能管理功能可以帮助企业快速、准确地管理差旅相关的会计档案，提高档案利用的效率。

• 合思BI：精准分析的新工具
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在差旅流程中，合思BI可以为企业提供差旅费用的精准分析，帮助企业优化差旅管理策略，实现差旅流程信息化的精准决策。

产品优势：为企业创造实际价值

合思的产品优势显著，能够为企业带来实实在在的价值。

• 无需报销解决方案：降本增效的利器
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅流程中，这一解决方案可以让员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率，同时也让企业的财务处理更加高效、合规，推动了差旅流程信息化的落地。

• 合思费控：多场景消费管理的能手
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营，在差旅流程信息化方面，合思费控可以实现差旅消费的全流程管理，提高差旅管理的精细化水平。

• 合思商城：节约差旅费用的法宝
  合思商城可使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价和智能管理功能，企业可以在差旅消费中获得更多的优惠和便利，实现差旅流程信息化的同时，降低了差旅成本。

• 合思档案：高效档案管理的保障
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在差旅流程中，合思档案可以帮助企业高效管理差旅相关的会计档案，提高档案管理的效率和安全性，进一步完善了差旅流程信息化的体系。

目标用户与应用场景：精准定位满足需求

合思的目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工，不同的用户群体可以在合思的产品中找到适合自己的价值。

企业老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在差旅流程信息化方面，老板可以通过合思实时了解差旅费用的支出情况，做出更加科学的决策。

财务人员可以极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅流程中，财务人员可以通过合思实现差旅费用的精准核算和管理，提高工作效率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这为员工提供了更加便捷的差旅体验，也推动了差旅流程信息化的普及。

合思的应用场景丰富多样，包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中，差旅流程信息化得到了充分的体现，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思实力

合思拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其产品的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在差旅流程信息化方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，数据安全合规。这表明合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面具有强大的能力，也为差旅流程信息化中的档案管理提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案；中影股份作为上市公司，也采用了合思的相关服务。这些企业的选择，充分说明了合思在市场上的认可度和影响力。

结语：选择合思，开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，足以证明合思的产品值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也希望实现差旅流程信息化，提升财务数字化管理水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新征程！