合思财务数字化解决方案:开启企业多渠道差旅费用控制新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业多渠道差旅费用控制新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐低效,预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难等问题,如同紧箍咒一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,虽有成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,同时审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些痛点,合思推出了专业的财务数字化解决方案,为企业的多渠道差旅费用控制提供了有效的途径。

综合方案:开启财务数字化转型密钥

合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在多系统集成方面,合思有着卓越的表现。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛,实现了数据互通,还加快了业务处理和数据统计效率。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。

合思费控具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能与CRM等系统打通。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。

合思注重系统集成,可与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行对接。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,钉钉系统对接合思费控实现单点登陆,同步考勤和代办,员工入口无变化,保证员工体验,单据直联订购保证差标控制一致性,财务在报销流程中即可查验发票真实性。

核心优势:打造财务数字化坚实壁垒

无需报销是合思解决方案的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的满意度,还大大提升了财务工作的效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。在动力源的应用中,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各系统之间的数据流转更加顺畅,打破了数据流转壁垒。

合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能帮助企业更好地控制成本,避免不必要的支出。

发票智能处理功能也是合思的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,分担财务人员的审核压力。派克新材借助发票自动验真、查重功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。

成功案例:见证财务数字化卓越成效

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一系列数据充分证明了合思解决方案在制造业多渠道差旅费用控制方面的强大实力。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思解决方案能够很好地满足医药行业的财务数字化需求,实现多渠道差旅费用的有效控制。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这显示出合思解决方案在软件互联网行业的多渠道差旅费用控制中发挥了重要作用。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这说明合思解决方案能够为零售行业带来显著的财务效益,实现多渠道差旅费用的精准控制。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能够更好地满足企业财务数字化转型的需求,帮助企业优化财务服务职能,实现可持续发展。

选择合思,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思财务数字化解决方案在多渠道差旅费用控制方面的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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