在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理犹如逆水行舟,面临着重重挑战。电子凭证在报销、入账、归档等关键环节,暴露出逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,宛如枷锁般严重制约着企业的运营效率,阻碍着企业数字化转型的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和创新的产品,如同一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条通往财务数字化转型的康庄大道。
行业迷局:电子凭证管理的困境
在电子发票试点推广的浪潮和电子凭证会计数据标准发布的东风之下,企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点,必须快马加鞭驶入快车道。然而,当前企业在电子凭证管理方面却陷入了重重迷雾之中。
许多企业对电子凭证相关政策认知不足,犹如在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能让企业陷入困境。电子凭证正以不可阻挡之势重构企业报销入账流程,但部分企业却难以适应这一新的管理模式,仿佛在汹涌的浪潮中迷失了方向。
同时,电子凭证数字化转型之路充满了多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台,就像缺少了一座坚固的桥梁,难以跨越数字化的鸿沟。涉及多个政府部门,协同困难,如同多个齿轮难以精准咬合。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高,使得企业在转型过程中举步维艰。
破局良策:全流程解决方案登场
面对电子凭证管理的重重困境,合思挺身而出,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一各类电子凭证的底层技术,如同为电子凭证搭建了一个坚实的框架。
它打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,让数据能够顺畅流通,推动企业内外数据共享。最终,实现电子凭证会计数据“多跑路”,日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转的数字化新局面。在这个新的局面下,自动生成报销单成为了可能,大大提高了企业的报销效率。
功能大观:财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。差旅申请环节,让员工的出差计划有条不紊地进行;商旅线上订购,节省了大量的时间和精力;易商卡线下消费,方便快捷;发票采集功能,准确高效地收集各类发票信息。
审核对账环节,严格把关每一笔费用;统一开票,让发票管理更加规范;自动提报功能,实现了报销流程的自动化,自动生成报销单,减轻了员工的负担;资金结算快速准确,保障了企业资金的安全流转;档案归档功能,让各类财务档案有序存放;自动记账功能,提高了财务处理的效率;商旅分析功能,为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。
此外,该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能,有效控制企业的费用支出;退票预定功能,为员工的行程变更提供了便利;AI辅助决策功能,借助人工智能的力量为企业的决策提供科学依据;移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作;多语言支持满足了不同地区企业的需求;安全隐私保护功能,确保企业财务数据的安全;定制化服务则根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
核心亮点:双生态驱动数字化转型
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一座连接业务和财务的桥梁,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销,自动生成报销单,推动企业优化经济业务流程。
该平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像将书籍的内容和封面分开管理,更加方便查找和使用。通过这种方式,企业能够更好地管理电子凭证,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
价值彰显:推动企业数字化绿色化协同
电子凭证数字化转型是推动企业实现数字化和绿色化协同转型的重要力量。一方面,企业的经营决策将从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对电子凭证数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。
另一方面,电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。企业可以减少纸张的使用,降低运行成本和社会资源消耗。合思平台能够帮助企业优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。自动生成报销单的功能,更是让企业的报销流程更加高效、准确,为企业的数字化转型注入了强大动力。
典型场景:全链路无纸化智能报销
合思平台适用于各种类型的企业,无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业还是教育服务品牌企业等,都能在其中找到适合自己的应用场景。在这些企业中,合思平台可用于差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景。
以差旅管理为例,员工通过合思平台进行差旅申请、预订酒店和机票,消费后系统自动生成报销单,整个过程实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种智能化的报销方式,不仅提高了员工的工作效率,也让企业的财务管理更加规范和透明。
成功典范:众多企业的数字化转型之路
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,成为了企业财务数字化转型的成功典范。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。自动生成报销单的功能,让该企业的报销流程更加高效,节省了大量的人力和时间成本。
某数字阅读品牌企业,通过合思平台实现财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本,提升了管理效率。自动生成报销单的自动化流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。某教育服务品牌企业,利用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖和无需报销,自动生成报销单的功能更是走在了行业的前列。
该平台具有强大的功能和良好的用户体验,易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握使用方法;灵活定价模式根据企业的不同规模和需求提供合适的价格方案;强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接。此外,合思还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前经济环境下,企业的数字化转型已经成为了必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先者,凭借其先进的解决方案、创新的产品和丰富的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
企业应积极拥抱数字化转型,选择合思,自动生成报销单,共同开启财务管理的新时代。立即体验合思的免费试用,感受财务数智化的魅力!