在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要趋势。众多企业在迈向这一转型的征程中，遭遇了形形色色的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开辟了一条解决难题的有效路径。
头部数字阅读企业的管理困局
在数字化阅读行业蓬勃发展的当下，某知名头部数字阅读品牌却在财务管理方面陷入了困境。该企业的业务迅速扩张，然而财务管理却未能跟上步伐，面临着诸多棘手问题。
首先是数据分散的问题。企业各个部门的数据如同散落在各处的珍珠，缺乏有效的串联和整合。不同系统之间的数据难以共享和交互，使得财务人员在获取和分析数据时困难重重。这不仅导致数据的准确性和及时性受到影响，还增加了数据处理的工作量和成本。
其次，处理单据量大成为了企业的一大负担。随着业务的增长，各种费用报销单据如潮水般涌来，财务人员每天需要花费大量的时间和精力来审核、录入和处理这些单据。繁琐的流程使得工作效率低下，人效难以提升。
纸张浪费严重也是该企业面临的一个突出问题。大量的纸质单据不仅占用了大量的存储空间，还造成了资源的浪费。同时，纸质档案的管理和查阅也非常不便，给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
由于上述问题的存在，该企业的费用管控难以落地。缺乏有效的数据支持和流程控制，使得企业无法准确掌握费用的支出情况，难以对费用进行合理的规划和控制。这不仅导致企业的成本居高不下，还影响了企业的经济效益和发展速度。在这样的情况下，企业的人效低下，无法适应快速扩张的需求，差旅流程简化更是成为了遥不可及的梦想。
合思打造的无缝解决方案
面对该知名头部数字阅读品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思帮助企业完成了业财平台建设。通过整合企业的业务系统和财务系统，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。在业财平台的支持下，企业的财务准确性得到了显著提升，符合了上市要求。同时，财务及时性也大幅提升，财务人员可以更加快速地完成财务处理和报表生成，为企业的运营提供了更加高效的服务。
合思的解决方案还实现了全流程的数字化管理。从消费环节开始，企业员工可以通过合思的平台进行在线预订和消费，系统会自动记录消费信息并生成相应的凭证。在入账环节，系统会根据预设的规则自动进行账务处理，无需人工干预。在归档环节，所有的电子凭证会自动存储在系统中，方便企业进行查询和管理。这种全流程的数字化管理不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保障了财务数据的准确性和安全性。
合思还为企业提供了个性化的定制服务。根据企业的不同需求和业务特点，合思对解决方案进行了个性化的配置和优化。例如，针对企业的差旅管理需求，合思提供了差旅预订、审批、报销等一站式服务，实现了差旅流程简化。员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，系统会自动根据企业的差旅政策进行审批和报销，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
合思方案带来的显著成效
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌在增效、降本、合规和先进性方面取得了显著的成果。
- 增效：流程加速与效率飞升
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度。通过业财平台的实时数据更新，企业可以清晰地了解每一笔费用的支付情况，及时进行资金安排和调度。这不仅提高了资金的使用效率，还避免了因付款不及时而导致的供应商纠纷。
档案整理和借阅效率也得到了极大的提升。传统的纸质档案管理方式不仅耗时费力，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思的电子档案管理系统实现了档案的数字化存储和管理，员工可以通过平台快速查询和借阅所需的档案，大大节省了时间和精力。同时，系统还提供了权限管理功能，确保了档案的安全性和保密性。
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降本：成本削减与资源优化
在降本方面，合思的解决方案帮助企业减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费。通过差旅政策的设置和管控，企业可以有效控制员工的差旅费用支出，避免了差旅超标的情况发生。同时，自动化的流程和系统减少了人工操作，降低了人力成本。此外，电子凭证的使用取代了纸质单据，减少了纸张的使用和浪费，实现了企业的绿色化发展。 -
合规：风险管控与规范保障
在合规方面，合思的解决方案保障了企业的费用合规。系统会根据企业的财务制度和相关法律法规，对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用的支出符合规定。同时，系统还提供了借款核销功能，对员工的借款进行实时监控和管理，有效避免了借款逾期和坏账的发生。 -
先进性：引领变革与数字转型
在先进性方面，合思的解决方案实现了全场景无需报销，推进了企业的数字化转型。员工无需再填写繁琐的报销单据，系统会自动完成费用的报销和入账。这种创新的模式不仅提高了员工的满意度和工作效率，还提升了企业的管理水平和竞争力。通过数字化转型，企业可以更好地适应市场变化和发展需求，实现可持续发展。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思的解决方案不仅帮助企业解决了当前的财务痛点，还为企业未来的发展奠定了坚实基础。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现差旅流程简化和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的更多服务，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
