在当今错综复杂、瞬息万变的商业环境里,企业于费控及差旅管理领域遭遇了重重挑战。成本持续攀升、运营效率低下、管控困难重重等问题,宛如巨石般压在企业发展的道路上,亟待找到行之有效的解决办法。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其专业且极具针对性的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了应对这些难题的前行之路。
行业痛点洞察:成本效率管控的困境
企业在费控及差旅管理的征途上,犹如逆水行舟,面临着成本高、效率低、管控难等诸多暗礁险滩。
从成本角度来看,人均商务消费金额犹如脱缰野马般不断升高,超标订单量也呈现出明显的增长态势。企业的资金就像流水一样,在不知不觉中大量流失,成本控制变得愈发艰难。
在效率方面,发票和单据处理成了一场耗时耗力的持久战。缺乏自动控制系统,使得每一张发票、每一份单据都需要人工去处理、去核对,这无疑极大地降低了工作效率,让宝贵的时间在繁琐的流程中白白流逝。
而在管控层面,事前管控的不足就像是一道敞开的大门,让各种不合理的费用肆意流入。费用分析过程中,数据整合困难、口径不统一等问题,就像一团乱麻,让企业难以理清费用的真实情况。同时,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营。
解决方案全景:财务数智化的一站式服务
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务体系,恰似一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思通过构建线上聚合消费平台,就像搭建了一个资源丰富的商业集市,让企业能够在一个平台上便捷地完成各种消费活动。费控系统则如同一位严格的管家,对每一笔费用进行精准的把控和管理。电子档案系统犹如一个安全可靠的数字仓库,将企业的财务档案妥善保存,方便随时查阅和管理。智能数据分析平台则像一位睿智的军师,通过对大量数据的深入分析,为企业提供精准的决策支持。
借助数字化技术,合思对企业内部流程进行了全面的优化。提高自动化和智能化作业占比,就像是为企业装上了高效的引擎,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
核心功能探秘:智慧化管理的强大武器
合思的解决方案拥有一系列令人瞩目的核心功能,宛如一把把锋利的宝剑,助力企业在费控及差旅管理的战场上披荆斩棘。
预算预占用功能,就像一个精准的预算规划师,提前对预算进行合理的分配和占用,避免了预算的浪费和超支。费用标准校验则如同一位严格的裁判,对每一笔费用进行严格的审核,确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能,就像一个细心的卫士,防止员工利用行程重叠进行不合理的报销。订单占预算功能,让企业能够实时掌握订单对预算的占用情况,做到心中有数。差标校验功能,如同一个精准的标尺,确保员工的差旅费用在标准范围内。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,就像一个高效的财务结算枢纽,让企业的财务结算工作变得更加便捷、高效。自动生成凭证功能,宛如一位智能的财务秘书,将繁琐的凭证生成工作自动化,大大提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析功能,则像一位专业的数据分析专家,通过对差旅数据的深入分析,为企业提供有价值的洞察和建议。
此外,合思商城的“合力省”模式独具特色。员工消费低于差旅标准节省的金额可获得奖励,这就像一种激励机制,激发了员工节约费用的积极性。流程引擎可自由定义差旅补贴计算规则和编排计算时点,就像一个灵活的规则制定者,让企业能够根据自身的需求进行个性化的设置。
用户收益剖析:全方位的价值提升
企业采用合思的解决方案,能够收获多方面的显著收益,就像开启了一个装满宝藏的宝箱。
在成本控制方面,合思的解决方案就像一个精准的成本调节器,能够有效降低差旅成本。酒店单晚房费单价降低、超标订单数减少,让企业的资金得到了更合理的利用。
在效率提升方面,员工报销效率大幅提高,财务人力成本降低,对账效率提升。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在合规性方面,合思的解决方案就像一个坚固的防火墙,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等违规行为,让企业的财务报销更加合规、透明。
员工体验也得到了极大的改善。满意度提高,负面情绪减少,员工能够更加轻松愉快地投入到工作中。这不仅有利于提高员工的工作效率,也有助于企业吸引和留住优秀人才。
典型场景解析:贴合实际的精准应对
合思的解决方案能够应对多种典型场景,就像一位经验丰富的战士,在不同的战场上都能展现出强大的战斗力。
当企业员工出差城市分散且多为三四线城市时,县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题常常困扰着企业。合思的解决方案通过线上聚合消费平台和智能费控系统,能够有效解决发票开具和成本管控的难题,让企业的差旅管理更加规范、高效。
疫情放开后,酒店价格上涨,员工差标与成本控制之间的矛盾日益突出。合思的“合力省”模式和精准的费用管控功能,能够在保证员工合理差旅需求的同时,有效控制成本,实现企业和员工的双赢。
在企业连锁经营模式下,多地门店差旅需求旺盛,原TMC平台存在资源不足、财务核算困难等问题。合思的一站式解决方案,能够整合丰富的商旅资源,提供便捷的财务核算功能,满足企业连锁经营的多样化需求。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多客户的成功案例,是合思解决方案卓越成效的有力证明。
某L4级无需报销上市公司,在使用合思产品后,财务报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像一场效率革命,让企业的财务运营焕发出新的活力。
某连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率,也改善了员工的工作体验,赢得了企业上下的一致认可。
某企业使用合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化,充分展示了合思在成本控制方面的强大实力。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度,也大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,感受它为企业财务管理带来的全新体验,让您的企业财务管理更上一层楼。