在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的费用监控软件，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，成功助力企业实现转型。
客户风采展现
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，该企业在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
业务困境洞察
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，传统的财务报销流程存在诸多弊端。员工报销耗时过长，财务入账归档时间也很长，同时场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度较低等问题日益凸显。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一款高效的费用监控软件迫在眉睫。
解决方案呈现
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控）、全场景智能差旅管理平台（合思商城）、领先的电子会计档案管理平台（合思档案）以及收支管理全场景覆盖方案。通过这些平台和方案，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费用监控软件在其中发挥了核心作用，它能够实时监控企业的各项费用，确保每一笔开支都在合理范围内。
实施步骤揭秘
合思团队为动力源的数字化转型制定了详细的实施步骤。首先，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，进行系统配置和定制化开发。他们根据动力源的实际情况，对费用监控软件进行了个性化设置，确保软件能够更好地适应企业的业务模式。
接着，合思推动动力源员工使用合思费控、合思商城等系统，并进行了全面的培训和指导。让员工熟悉费用监控软件的操作流程，提高工作效率。
然后，合思建立了数据连接，将费用监控软件与动力源的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现对接。通过数据的互联互通，实现了业财数据的实时共享和有效整合。
最后，合思持续优化系统。根据动力源的反馈和业务变化，不断调整解决方案，确保费用监控软件始终能够满足企业的需求。
显著成果彰显
通过合思费用监控软件的实施，动力源取得了显著的成果。效率提升了300%，员工报销周期缩短了3周，节约了50%的人员成本。这意味着企业在人力方面的投入得到了有效控制，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到100%。费用监控软件让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的可持续发展提供了有力保障。
此外，合思费用监控软件还实现了业财融合。业务和财务数据可以穿透联查，档案管理实现了电子化、信息化，流程得到了精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。
客户高度评价
动力源对合思的服务和费用监控软件给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。动力源认为，合思费用监控软件是企业实现数字化管理的得力助手。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化转型问题，不妨选择合思。我们的费用监控软件将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的费用监控软件，了解更多详情。
