在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。差旅费用管理软件作为财务数字化的重要一环,正发挥着越来越重要的作用。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思差旅费用管理软件的助力下,实现了财务数字化转型的显著成效。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦多板块,在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在使用差旅费用管理软件之前,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。
传统模式困境重重
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间数据分散且滞后,业务报销模式复杂多样,组织架构流程繁复。员工在进行差旅报销时,往往需要在多个系统之间切换,浪费大量时间和精力。数据的分散也导致财务人员难以全面、及时地掌握企业的费用支出情况,增加了财务管理的难度。
差旅费用管理软件的出现,为动力源解决这些问题带来了希望。合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。
系统集成无缝对接
在系统集成方面,合思差旅费用管理软件将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行了同步。这样一来,员工的信息能够实时更新,为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,使得业务数据与财务数据能够相互关联,实现了数据的互联互通。
在产品应用上,合思差旅费用管理软件实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,极大地提高了员工的工作效率和体验。该软件的系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了软件的功能和应用范围。
应用成效显著提升
应用合思差旅费用管理软件后,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期发生了巨大变化,从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金的占用,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间处理繁琐的报销流程,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。员工填报时间缩短,无需垫资,使得员工的工作更加轻松。财务审批有了依据,费控更加合规。管理层面能够全程管控,实时了解经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
合作前景持续向好
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思差旅费用管理软件总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业,通过差旅费用管理软件实现了财务数字化转型的显著成效。如果你也想让企业摆脱传统财务模式的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择差旅费用管理软件。差旅费用管理软件能够帮助企业优化财务流程,提高工作效率,降低成本,提升企业的竞争力。现在就可以免费试用差旅费用管理软件,开启财务数字化的新征程。差旅费用管理软件,将为你的企业带来全新的财务管理体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
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