在当前经济环境下，专精特新企业在追求卓越的道路上，财务数字化转型成为了关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现差旅制度优化，进而达成降本增效的目标。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内卓越表现的高度认可。
财务困境：数字化转型的绊脚石
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得财务工作变得异常繁琐，员工报销周期长，会计工作量大，企业的运营成本居高不下。差旅制度优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
携手共进：系统落地的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。
首先，完成HR系统和BPM系统的数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的流程优化提供了可靠的数据支持。
接着，优化无需报销流程。合思团队引导员工和财务逐步适应新的模式，通过培训和指导，让大家熟悉新系统的操作方法。在这个过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，及时解决出现的问题，确保了新流程的顺利推行。
显著成效：差旅制度优化显真章
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅制度优化为企业的发展注入了新的活力。
客户盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思专业能力的认可，更是对双方未来合作的美好期许。在差旅制度优化的道路上，合思与动力源将携手共进，共同创造更加美好的未来。
选择合思：开启差旅制度优化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现差旅制度优化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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