解锁差旅管理最佳实践：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。

市场形势：数字化转型势不可挡

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。它们急需更高效、合规的财务管理方式，以适应时代的发展。

在当前经济环境下，疫情给企业带来了远程办公、业务快速发展等诸多挑战，这使得企业对财务数字化的需求剧增。例如医疗企业，在疫情期间需要提升从采购到付款的内部供应链能力，而财务数字化能有效提升其内部效率和管控能力。

各行业企业为了降本增效、加强业财融合、提升决策的科学性，纷纷加快了财务数字化转型的步伐，以在激烈的市场竞争中占据一席之地。差旅管理最佳实践在这一转型过程中显得尤为重要，它能够帮助企业优化差旅费用管理，提高资源利用效率。

痛点分析：转型路上的绊脚石

多系统林立，数据分散，信息滞后，是企业在财务数字化转型中面临的一大难题。企业各系统间独立运转，形成了信息孤岛。以动力源为例，它先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。差旅管理最佳实践的缺失，使得差旅相关数据难以整合，影响了企业对差旅成本的管控。

报销流程繁琐，效率低下，也是常见的痛点。员工手工填报、贴票，审批周期长，财务审核工作量大。派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的运营效率。

费用管控难，预算执行不落地，企业无法有效控制费用支出，预算与业务未有效链接。汉威科技集团预算与业务脱节，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。在差旅管理方面，缺乏有效的费用管控机制，容易导致差旅费用超支。

发票处理困难，存在合规风险。发票验真、查重、入账等工作繁琐，易出现假票、错票、重票情况。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多，发票复核成了核心难点。差旅过程中产生的大量发票，处理不当会给企业带来合规风险。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这为差旅管理最佳实践提供了有力的技术支持，使得差旅数据能够在各系统间顺畅流通。

合思还提供智能化的费用管控和预算管理功能，将预算管控前置，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效防止费用管控失控。在差旅管理中，能够对差旅费用进行精准控制，确保预算的有效执行。

核心模块：精准赋能企业财务

合思费控支持多类型费用管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用标准控制、预算校验、审批流程配置等功能，员工提报自动校验，审批有依据，费控更合规。在差旅管理中，能够严格控制差旅费用标准，确保每一笔差旅支出都符合规定。

合思商城聚合多个商旅平台资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大简化了差旅消费流程，提高了差旅管理的效率。

合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况和经营数据。通过差旅分析报告可了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为管理者提供及时的数据决策依据。差旅管理最佳实践离不开精准的数据分析，合思BI为企业提供了有力的支持。

银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高工作效率及数据准确性。在差旅费用支付方面，银企直联确保了支付的安全和高效。

竞争优势：合思脱颖而出

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与众多第三方系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的广泛流通和业务的协同处理，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅管理中，这种广泛连接的生态能够整合各方资源，实现差旅管理的一体化。

无需报销的创新模式是合思的一大特色。“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务人员的工作压力，提升财务工作效率。差旅管理最佳实践中，这种创新模式能够让差旅报销变得更加轻松便捷。

敏捷的服务响应体现了合思以客户为中心的服务理念。合思能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案，帮助客户解决复杂的财务数字化问题。在差旅管理方面，能够根据企业的不同需求，提供个性化的差旅管理方案。

丰富的行业经验是合思的重要竞争力。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，确保方案的有效性和可行性。不同行业的差旅管理需求存在差异，合思的丰富经验能够满足这些多样化的需求。

成功案例：实践出真知

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅数据的实时共享和精准管控，差旅管理最佳实践得到了有效验证。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用控制方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了预算的精准执行，差旅费用得到了有效控制。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在差旅报销流程方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了报销流程的自动化和高效化，差旅管理最佳实践得到了充分体现。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅管理方面，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了差旅全流程的数字化管理，提高了差旅管理的效率和质量。

服务体系：全程陪伴企业成长

售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在差旅管理方面，会根据企业的差旅规模、业务特点等，提供适合的差旅管理方案。

售中服务中，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利进行，及时解决项目中遇到的问题。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，克服重重困难，保证了项目的按时上线和系统的正常使用。在差旅管理项目实施过程中，确保系统能够顺利对接和运行。

售后服务上，合思提供持续的系统维护和技术支持，保障系统的稳定运行，及时响应企业的需求变化，为企业提供系统升级和优化建议，确保企业始终能够享受到最优质的服务。在差旅管理系统使用过程中，保障系统的稳定运行，及时解决出现的问题。

回顾合思在财务数智化领域的成果，其凭借先进的技术、创新的模式和优质的服务，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理最佳实践在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续创新和优化产品，拓展服务领域，为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务，推动企业财务数字化转型的深入发展。

如果您想体验差旅管理最佳实践，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。