在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其别具一格的财务数智化产品和服务,成功为众多企业破解了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其在报销时间管理方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过搭建敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的影响力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,有效提升了企业的报销时间管理水平。
核心绝技:功能铸就高效报销
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多系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的多系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多种系统同步数据。这就像是打通了企业各个部门之间的信息经络,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的无缝对接。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种集成方式让数据能够自由流动,大大提高了报销时间管理的效率。 -
无需报销:革新报销体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。像动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工报销体验得到了大幅提升,报销时间管理也更加高效。 -
预算管控:精准把控开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批将默认继续进行;若超预算,系统会实时发出预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控,在报销时间管理上也更加精准。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能宛如一位火眼金睛的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等情况的发生,从源头保障了财务的合规性,优化了报销时间管理流程。 -
银企直联:付款高效准确
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材、可孚医疗等企业应用后,付款效率显著提升,报销时间管理也更加顺畅。 -
开放平台与自定义流程引擎:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步优化了报销时间管理。
优势突显:对比传统系统更胜一筹
与传统财务系统相比,合思在报销时间管理方面具有显著优势。
传统财务系统操作流程犹如迷宫一般复杂,效率极为低下。而合思则能大幅缩短员工报销周期,提高会计工作效率,减少人员成本。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
传统财务系统的数据犹如一盘散沙,分散且信息滞后,企业管理者难以实时掌握企业的经营数据。而合思实现了数据的互通,能够实时更新预算执行进度,为管理者提供及时准确的决策依据,让报销时间管理更加科学合理。
传统财务系统在发票验真、查重等工作上过度依赖手工操作,合规性难以得到保证。合思的发票智能校验功能则从源头控制了发票的不合规现象,确保财务合规,为报销时间管理提供了坚实的保障。
传统财务系统的审批流程繁琐冗长,如同蜗牛爬行。合思则实现了审批流程的线上化、透明化,自动生成凭证,简化了报销流程,提升了用户的使用体验,优化了报销时间管理。
合思支持自定义流程搭建和表单设计,能够根据企业不同的业务场景和需求进行个性化配置。而传统系统定制开发成本高、周期长,无法像合思一样灵活适应企业的需求,在报销时间管理上也显得力不从心。
实战典范:多企业见证合思实力
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动力源:多系统融合的报销变革
动力源的业务涉及多个系统林立,财务数字化转型的需求十分迫切。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在报销时间管理上取得了显著成效。 -
汉威科技:集团财务管控的优化之路
汉威科技作为集团型公司,面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,让汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效改善了报销时间管理。 -
派克新材:高端制造的报销效率提升
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销时间管理得到了极大的优化。 -
亿嘉和:数字化转型中的报销新体验
亿嘉和在数字化转型过程中面临着信息孤岛、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。引入合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,报销时间管理达到了新的高度。
合思赋能:企业转型的得力助手
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贴合企业发展阶段需求
无论是业务快速增长的初创企业,还是发展成熟的大型集团公司,合思都能提供针对性的解决方案。例如长亭科技这样的初创企业,以及百胜软件这样的大型集团公司,都能在合思的助力下实现财务数字化转型,优化报销时间管理。 -
推动业财融合
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合。以斯利安为例,通过合思系统解决了业财各自独立管理、费用去向不明等问题,实现了业财口径统一,业务执行更加透明,为企业经营决策提供了有力支持,同时也提升了报销时间管理的质量。 -
提升企业管理水平
合思通过精准的预算管控、费用精细化管理和实时的数据分析,帮助企业优化资源配置,降低成本,提高经济效益。赛傲生物应用合思系统后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,企业的报销时间管理更加高效。 -
适应多元化业务场景
合思的服务涵盖了制造业、医药业、互联网、电商等多个行业,能够满足不同行业企业的多样化业务需求。苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思系统解决了学术会议多、费用管控难等问题,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,在报销时间管理方面取得了良好的效果。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中扮演了至关重要的角色。其强大的核心功能、显著的优势以及丰富的应用案例,充分证明了合思能够帮助企业优化报销时间管理,提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合。