在数字经济的浪潮中,企业正经历着前所未有的变革。财务数智化转型,如同一场席卷而来的风暴,成为了企业发展的必然选择。电子凭证的普及,虽然为企业带来了新的机遇,但在这个过程中,企业也面临着诸多挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,就像隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业财务管理的效率和合规性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业在这片波涛汹涌的大海中找到了一座坚实的灯塔。
无需报销解决方案领航财务数智化
合思的核心是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业对于成本的控制和效率的提升有着极高的要求,合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业剔除不必要的成本,提高运营效率。
在聚合商旅方面,合思能够整合各种商旅资源,为企业提供一站式的商旅服务。从机票预订到酒店住宿,从租车服务到会议安排,企业无需再为繁琐的商旅事务而烦恼。同时,通过费控报销功能,企业能够对员工的差旅费用进行有效的控制和管理,确保每一笔费用都合理合规。
收付款管理则为企业提供了便捷、安全的资金流转渠道。无论是与供应商的付款,还是与客户的收款,都能够在合思的平台上高效完成。财务收支经营分析功能,就像是企业的财务智囊团,能够为企业提供深入的数据分析和决策支持。电子会计档案的管理,则让企业的财务档案更加数字化、规范化,提高了档案的存储和查询效率。
财务收支管理平台核心优势凸显
合思的财务收支管理平台,是企业财务差旅控制的得力助手。它拥有一系列强大的功能和独特的优势。
差旅申请功能,让员工能够在移动端轻松提交差旅申请,上级领导也能够及时审批。这不仅提高了申请的效率,还避免了传统纸质申请的繁琐。商旅线上订购功能,让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,并且能够实时查看价格和库存信息。易商卡线下消费功能,则为员工提供了更加便捷的消费方式,同时也方便了企业对费用的控制。
自动采集发票功能,就像是一个智能的发票收集器,能够自动识别和采集发票信息,避免了人工录入的错误和繁琐。审核对账功能,能够对每一笔费用进行严格的审核和对账,确保费用的真实性和合规性。统一开票功能,让企业能够集中开具发票,提高了开票的效率。自动提报功能,能够将审核通过的费用自动提报给财务部门,减少了人工操作的环节。资金结算功能,能够快速完成资金的结算,提高了资金的流转效率。档案归档功能,能够将每一笔费用的相关资料自动归档,方便了企业的档案管理。
商旅分析功能,能够对企业的商旅费用进行深入的分析,为企业提供优化差旅政策的建议。自动记账功能,能够将费用自动记录到财务系统中,减少了财务人员的工作量。
除了这些基本功能,合思的财务收支管理平台还拥有一系列特色功能。总额受控功能,能够对企业的差旅费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能,让员工能够在平台上轻松办理退票和改签业务。AI辅助决策功能,能够利用人工智能技术为企业提供智能的决策支持。
平台支持移动端应用,员工和管理人员可以随时随地通过手机或平板电脑访问平台。多语言服务功能,为企业的国际化发展提供了支持。安全隐私保障功能,采用了先进的技术手段,确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务功能,能够根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级功能,让平台始终保持最新的技术和功能。专业的客户成功团队支持,为企业提供全方位的服务和技术支持。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。开放的业财连接生态,能够将企业的业务系统和财务系统进行无缝连接,实现业财一体化。全场景聚合消费生态,能够覆盖企业的各种消费场景,为企业提供更加全面的服务。这种全场景覆盖的模式,推动了无需报销迈向L5级,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
多行业多企业成功应用案例见证
合思的解决方案,在多个行业和企业中得到了广泛的应用和验证。
某国民经典零食品牌,通过采用合思无需报销的解决方案,实现了业财一体的财务共享。在财务差旅控制方面,该品牌取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用,这对于企业来说,是一笔不小的开支节省。同时,财务入账效率提升了60%,这意味着企业的财务人员能够更加高效地完成工作。
某企业通过合思的方案,打造了“快、简、省”的报销新体验。“无需报销”的模式,让企业的业财协同效率提高了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也不再需要进行繁琐的审核和报销工作。这种模式还节约了50%的人工成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的方案完成了业财平台建设。在财务差旅控制方面,实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请到费用报销,从资金结算到财务分析,每一个环节都实现了数字化管理。这不仅提高了企业的财务管理效率,还在增效、降本、合规和先进性方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案加速了企业的数字化转型,让企业的财务档案管理更加规范化、数字化。该品牌还成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业要想实现高效的财务差旅控制,就需要积极拥抱合思的产品和服务。提前布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。
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