在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的潮流,席卷着每一个追求卓越发展的企业。然而,众多企业在费用支出管理的航道上,却遭遇了重重暗礁。费用报销流程仿若迷宫般繁琐,合规性如薄冰般脆弱,效率低下似蜗牛般缓慢,这些痛点如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率和发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了摆脱困境的前行道路。
行业痛点:费用管理顽疾待解
企业费用支出管理这片领域,长期以来犹如被遗忘的角落,未得到足够的重视。但实际上,费用支出宛如企业血脉中的养分,存在于每一个企业的日常运营之中,与员工的工作生活息息相关。处理这些费用,就像在荆棘丛中穿行,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的戏份越来越重,占比不断提升。而且其种类繁杂多样,如同一个装满各种珍宝的百宝箱;发生频次之高,犹如密集的雨点般连绵不绝;合规性却差强人意,仿佛摇摇欲坠的危楼。费用报销这一难题,已然成为企业久治不愈的顽疾。
传统的费用管理模式,如同一个守旧的老人,多从后端财务的单一视角出发,行动滞后且视野片面。它就像一个反应迟钝的哨兵,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也如同杯水车薪,难以满足企业发展的需求。
同时,企业在费用支出管理上,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式就像简陋的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构如变色龙般快速变化的需求。
解决方案概述:一站式财务数智化良方
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的魔法宝盒,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了一份全方位的财务数智化服务大餐。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个全能的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能亮点:四大引擎驱动发展
- 分级费控管理:五级阶梯逐级跃升
合思的分级费控管理体系,犹如一座五级的智慧阶梯,从L1到L5逐步攀升。它从传统的手工报销阶段出发,逐步迈向高级无需报销的全新境界,能够满足不同企业多样化的费控管理需求。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了众多供应商,将费控管理的链条紧密连接起来,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁。L4中级无需报销阶段,实现了全链路的自动报销和“四大统一”,让报销流程如同行云流水般顺畅。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具如同神奇的魔法师,为企业内部治理赋能,助力企业实现更高层次的管理水平。
- 广泛连接能力:拓展连接无限可能
合思进一步拓展了其广泛连接能力,如同一张巨大的蜘蛛网,将多场景报销和企业采购能力纳入其中。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同的供应商实现无缝对接,强调商城平台的强大属性,聚合了多种供应商资源。
同时,它朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向不断发展,就像在数字世界中构建了一个多功能的金融枢纽,为企业的财务管理提供了更多的便利和选择。
- 中台服务能力:中台赋能管理决策
中台服务能力是合思平台的一大核心优势,它就像一个智慧的中枢神经,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,中台就像一位技艺高超的工匠,梳理和打通了企业内部的数据孤岛。
它为企业管理决策提供了强大的支持,让企业管理者能够在海量的数据中迅速找到关键信息,做出更加明智的决策。
- 数据赋能:数据资产驱动业务
合思将数据视为企业的宝贵资产,通过数据整合与分析,将数据沉淀为具有价值的数据资产。这些数据资产就像一座蕴藏丰富的金矿,为业务提供了全方位的决策支持。
它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机,实现可持续发展。
用户收益:四大收益助力企业腾飞
- 提升效率:打破限制释放压力
合思财务收支管理平台打破了时间和地域的限制,让报销流程实现了线上化的飞跃。员工、财务人员及管理者从此告别了繁琐的人工操作,报销审批效率大幅提升,就像给企业的运营装上了高速引擎。
这一变革释放了大家在报销方面的巨大压力,让员工能够更加专注于核心业务,财务人员能够更加高效地处理财务事务,管理者能够更加轻松地进行决策。
-
降低成本:系统管控节约开支
通过系统的自动控制和预警功能,合思平台就像一位精明的管家,能够有效降低企业的支出成本。同时,它还节约了打印、仓储、运输等方面的成本,为企业的节能减排做出了贡献,助力企业实现“双碳”目标。 -
合规经营:满足要求规避风险
在合规经营方面,合思平台表现卓越。它能够满足行业高度合规的要求,实现财务系统间科目的精准对接与自动记账。这就像为企业构建了一道坚固的防火墙,有效避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,帮助企业规避了财税风险。 -
决策支持:精准数据助力决策
合思平台提供实时、准确的费用数据和报表,就像为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼。这些数据和报表能够帮助管理者进行深入的决策分析,实现业财一体化,提升企业的精细化管理水平,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景:多行业定制解决方案
-
医药行业:合规高效报销典范
在医药行业,合思平台展现出了强大的适应性和专业性。它能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件行业:项目费用管理利器
对于软件行业这种项目制行业,合思平台能够厘清费用归集和结算的复杂问题。它充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高了员工的报销审批效率,同时削减了平台的运维成本,为软件企业的发展提供了坚实的支持。 -
连锁经营行业:业财统一管理先锋
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台就像一把万能钥匙,能够解决这些难题,实现业财统一。它提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,让连锁经营企业的管理更加高效有序。
客户成功案例:真实见证实力
-
知名制药公司:定制方案提升效率
中国某知名制药公司与合思携手合作,合思为其定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,降低了合规风险,为制药公司的财务管理带来了质的飞跃。 -
上市软件服务公司:定制费控削减成本
中国某上市软件服务公司在合思的帮助下,获得了定制化的费控功能。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能的应用,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,为软件服务公司的发展注入了新的活力。 -
知名连锁餐饮品牌:合同管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思平台后,通过合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,让连锁餐饮品牌在市场竞争中更加稳健。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已然成为企业费用支出管理领域的佼佼者。它能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,为企业带来显著的收益。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨抓住这个宝贵的机会,免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型的全新旅程,让企业的有限资源发挥出无限的价值。