在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业差旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的蓬勃增长。然而,随之而来的是一系列棘手的问题,诸如消费价格节节攀升、成本控制压力日益增大、运营效率低下以及管控困难等,让企业在差旅及费控的道路上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业在这片困境中开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:差旅及费控的重重迷雾
企业在差旅及费控领域犹如置身于一片荆棘丛林,面临着成本高、效率低、管控难等诸多挑战。
在成本方面,人均商务消费金额犹如脱缰之马不断升高,超标订单量也呈现出明显的增长态势。差旅资费标准在实际执行中常常被轻易突破,企业的成本支出如同决堤之水,难以有效把控。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。企业缺乏自动控制系统,使得整个流程繁琐且容易出错,差旅资费标准的执行也因此大打折扣。
管控难题更是企业心中的一块巨石。事前管控犹如一张千疮百孔的网,难以有效拦截不合理的消费。费用分析过程中,数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷,订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。差旅资费标准在这种混乱的管控局面下,形同虚设。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思以其独特的战略眼光和创新思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这套体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一把万能钥匙,能够精准地解决企业差旅及费控中的各种难题。合思通过先进的技术手段和科学的管理理念,将差旅资费标准的执行纳入到一个严格的可控范围之内,让企业的每一笔支出都有理有据。
核心功能亮点:科技赋能的卓越优势
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预算管控:精准把控支出之门
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。它能够实时监控每一笔支出,确保企业的差旅资费标准得到严格执行,让每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制:智能守护合规防线
高达98.24%的企业选择开启合思的消费标准自动控制功能。这一功能就像一位不知疲倦的守护者,在每一次消费发生时,自动检查是否符合差旅资费标准。一旦发现超标情况,立即发出预警,有效杜绝了不合理消费的发生。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
合思提出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。部分企业尝试合思商城的“合力省”功能,通过优化消费行为,进一步降低了差旅成本。差旅资费标准在这些策略的引导下,得到了更加有效的执行,企业的成本支出也得到了显著的控制。 -
数智化工具:提升效率的得力助手
合思的数智化工具犹如企业财务的加速器。线上支付笔数的增幅明显,系统自动生成记账凭证的企业占比不断上升。合思BI更是为企业提供了强大的数据分析能力,帮助企业深入挖掘差旅资费标准执行过程中的潜在问题,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
流程自动化:解放人力的创新之举
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化。这一创新举措不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。员工无需再为繁琐的补贴申请流程而烦恼,差旅资费标准的执行也更加透明和公正。
用户收益:实实在在的价值体现
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降本增效:开启企业发展新引擎
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。企业的商务消费成本得到了有效控制,差旅资费标准的严格执行使得每一笔支出都更加合理。同时,节省了大量的人力和时间成本,员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低。 -
合规管控:筑牢财务安全防线
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,提高了发票合规性。差旅资费标准的严格执行,让企业的财务管理更加规范和透明,有效避免了财务风险的发生。 -
提升体验:打造愉悦的工作环境
员工出差无需再垫资,消费即合规,满意度大幅提升。财务人员对账也变得更加省心,投诉率明显降低。合思的解决方案让企业的每一位员工都能够感受到差旅资费标准执行带来的便利和好处。 -
数据洞察:为决策提供有力支持
通过合思BI的多维度分析,企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。差旅资费标准的执行情况也能够在数据的支持下得到更加精准的评估,为企业的管理决策提供了坚实的数据基础。
典型场景:全方位覆盖企业需求
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差旅消费:一站式满足出行需求
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费的各个方面。它能够根据企业的差旅资费标准,为员工提供合适的消费选择,让员工在出行过程中无需担心费用问题,同时也确保了企业的成本控制。 -
费用报销:简化流程提高效率
在费用报销环节,合思实现了申请、借款、付款、发票、对账、报销等全流程的数字化管理。差旅资费标准在这个过程中得到了严格的执行,员工只需轻松操作,即可完成报销流程,大大提高了工作效率。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅资费标准得到了严格执行,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅资费标准的有效执行,让企业在提升员工体验的同时,也实现了成本的有效控制。 -
企业数字化差旅:应对挑战的利器
合思商城的“合力省”功能助力企业在疫情放开后应对差旅新挑战。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。差旅资费标准的严格执行,让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。 -
流程自动化:效率与体验的双赢
合思实现的差旅补贴自动化,让员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅资费标准在自动化流程中得到了更加严格的执行,为企业带来了实实在在的好处。
面对企业差旅及费控的诸多挑战,合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅资费标准在合思的解决方案下得到了严格执行,企业的财务管理将变得更加高效、更加智能。如果您也想体验合思带来的卓越变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章!