在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业拨开财务难题的迷雾，实现了降本增效的目标，在会计文件保存等财务工作中发挥了重要作用。
合思：财务数智化的先锋使者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，开启了财务数智化的崭新篇章。
基于广泛连接的生态，合思构建起一个庞大而紧密的财务服务网络。双轮驱动的模式创新，让其在财务数智化领域不断探索前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，极大地方便了会计文件保存等工作。
在电子会计档案管理方面，合思提供了高效、安全的解决方案。企业的各类会计文件能够通过系统有序地保存，便于随时查询和调用。而且，这种数字化的保存方式避免了传统纸质文件易丢失、损坏的风险，为会计文件保存提供了可靠的保障。
合思费控：功能强大的财务利器
合思费控宛如一把多功能的利刃，具备诸多强大的功能。
它拥有多系统集成能力，能够同步企业HR、BPM等系统的基础和业务数据。这使得企业内部的数据能够实现无缝对接和共享，为会计文件保存提供了全面、准确的数据支持。在保存会计文件时，可以关联相关的业务数据，让会计文件更加完整和有价值。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在发票处理过程中，系统能够快速准确地识别发票信息，并进行验真，确保发票的真实性和合规性。这不仅提高了财务工作的效率，也为会计文件保存提供了真实可靠的发票依据。
其强大的系统连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了数据的互联互通。同时，合思费控可实现自动生成凭证，对接ERP系统，大大减轻了财务人员的工作量。在会计文件保存方面，自动生成的凭证能够准确记录企业的财务交易，为后续的会计文件保存和管理提供了便利。
预算管控功能也是合思费控的重要优势之一。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过对预算的有效管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。在会计文件保存时，预算相关的文件和数据也能得到妥善管理，方便企业进行财务分析和决策。
此外，合思商城提供多渠道同屏比价和聚合消费，让企业在采购等方面能够获得更优惠的价格。合思BI进行数据分析报表展示，为企业提供直观的财务数据展示，帮助企业更好地了解自身的财务状况。这些功能都与会计文件保存密切相关，为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
合思VS传统模式：优势尽显
与传统手工报销和多系统林立的模式相比，合思的解决方案犹如一股清风，带来了全新的变革。
在数据互通方面，合思打破了系统壁垒，实现了数据的无缝流通。各个系统之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的问题。这使得会计文件保存更加全面和准确，企业能够获取到完整的财务数据，为财务管理提供有力支持。
操作体验得到了全面革新。传统手工报销繁琐复杂，而合思的解决方案让报销流程变得简单便捷。员工可以通过手机等终端随时随地进行报销申请，审批流程也更加高效。这不仅提高了员工的工作效率，也为会计文件保存提供了及时、准确的报销信息。
效率大幅提高。员工报销周期大幅缩短，动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也得到了缩减，人员成本得到节约。在会计文件保存方面，高效的报销流程能够确保会计文件及时生成和保存，避免了文件积压和丢失的问题。
费用管控得到加强。合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对费用的有效管控，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。在会计文件保存时，费用相关的文件和数据能够得到严格管理，为企业的财务管理提供有力保障。
合规性得到提升。合思杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在会计文件保存方面，合规的发票和财务数据能够确保会计文件的合法性和有效性，避免了企业面临的财务风险。
众多企业见证合思实力
合思的财务数智化解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
动力源在应用合思的解决方案后，多系统集成使得员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约约50%。在会计文件保存方面，高效的报销流程确保了会计文件的及时生成和准确保存，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到有效加强。这使得企业的会计文件保存更加规范和有序，能够更好地反映企业的财务状况。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。这不仅提高了企业的工作效率，也为会计文件保存提供了便利，确保了会计文件的及时性和准确性。
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在会计文件保存方面，更加频繁的报销和核算能够及时记录企业的财务交易，为会计文件保存提供了丰富的资料。
李群自动化在各环节效率均有显著提升，加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。在会计文件保存方面，业财一体化的建设使得会计文件能够更好地反映企业的业务情况，为企业的决策提供有力支持。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了工作效率，也为会计文件保存提供了环保、高效的解决方案。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在会计文件保存方面，大量的发票能够得到妥善管理，确保了会计文件的完整性和准确性。
亿嘉和实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间。这使得会计文件保存更加自动化和高效，企业能够更好地管理财务数据。
可孚医疗释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。在会计文件保存方面，大量的单据能够及时生成和保存，为企业的财务管理提供了丰富的资料。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这不仅提高了企业的经济效益，也为会计文件保存提供了准确的财务数据。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。在会计文件保存方面，学术会议活动的相关文件和数据能够得到妥善管理，为企业的财务管理提供有力支持。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在会计文件保存方面，统一的业财口径能够确保会计文件的准确性和一致性，为企业的财务管理提供有力保障。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在会计文件保存方面，全流程闭环管理能够确保会计文件的完整性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。这使得会计文件保存更加高效和准确，企业能够更好地管理财务数据。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在会计文件保存方面，融合的业财数据能够确保会计文件的全面性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，完善流程，提升审批时效，实现费控透明可控。在会计文件保存方面，完善的流程和透明的费控能够确保会计文件的规范性和准确性，为企业的财务管理提供有力保障。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。在会计文件保存方面，便捷的报销和审批流程能够确保会计文件及时生成和保存，为企业的财务管理提供有力支持。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。在会计文件保存方面，集成的平台和升级的发票管理流程能够确保会计文件的完整性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。在会计文件保存方面，缩短的报销周期和全维关联的合同信息能够确保会计文件的及时性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天。在会计文件保存方面，高效的内控流程和缩短的报销周期能够确保会计文件及时生成和保存，为企业的财务管理提供有力支持。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。在会计文件保存方面，高效的核算和报销流程能够确保会计文件及时生成和保存，为企业的财务管理提供有力支持。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，差旅成本显著降低，实现发票档案电子化管理。在会计文件保存方面，电子化的发票档案管理能够确保会计文件的安全性和便捷性，为企业的财务管理提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已然成为众多企业财务数字化转型的得力助手。无论是在会计文件保存还是其他财务工作中，合思都展现出了卓越的实力。未来，随着技术的不断进步和企业需求的持续变化，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果你也想体验合思的财务数智化解决方案为会计文件保存等财务工作带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
