在数字经济的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代如汹涌波涛般席卷而来。然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中,却仿佛置身于迷雾森林,面临着重重痛点,会计数字化转型的脚步也因此变得迟缓。合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,指明了前行的方向。
行业迷局:电子凭证转型痛点丛生
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。但企业在这场转型中,却陷入了诸多误区。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜,犹如一道道难以跨越的鸿沟,横亘在企业面前。
企业面临着凭证类型繁多、发票文件格式复杂多样的难题。不同的发票文件格式,如同不同的语言,让企业在处理电子凭证时难以沟通和协同。而且,电子凭证容易丢失,协同工作困难重重。此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,纸电凭证混合使用带来了合规风险,报销入账流程滞后,更是让企业的财务管理效率大打折扣。
破局之钥:联合研究发布绿皮书
为了帮助企业解决这些痛点,中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思以此为基础,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同为企业打造了一把开启电子凭证数字化转型之门的金钥匙。
功能大观:平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理魔方,拥有众多实用功能。差旅申请让企业员工的出行计划有条不紊;商旅线上订购,轻松搞定机票、酒店等预订;易商卡线下消费,便捷又高效;发票采集功能,无论发票文件格式如何,都能快速准确地识别和采集;审核对账确保每一笔账目都清晰无误;统一开票,告别繁琐的开票流程;自动提报节省了大量的人力和时间;资金结算安全可靠;档案归档让电子凭证有了安稳的归宿;商旅分析为企业的差旅管理提供数据支持;自动记账实现了财务处理的自动化;总额受控帮助企业合理控制费用支出;退票预定灵活应对行程变化;AI辅助决策为企业的财务管理提供智能建议;移动端应用让财务管理随时随地都能进行;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
核心亮点:创新模式引领变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理无缝对接。同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,就像将宝藏的信息和包装分开处理一样,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。更为重要的是,合思推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理进入了一个全新的智能时代。
价值体现:多重效益助力企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在成本方面,它降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。就像为企业节省了一笔无形的开支,让企业在发展的道路上轻装上阵。
在流程优化上,平台优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率。原本繁琐的报销入账流程变得简洁高效,降低了凭证流转风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。这就好比为企业的财务管理打造了一个坚固的盾牌,保护企业免受财务风险的侵害。
在决策方面,平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对大量电子凭证数据的分析和挖掘,企业能够做出更加科学、准确的决策,就像在茫茫大海中拥有了一座精准的导航灯塔。
此外,合思财务收支管理平台还助力企业践行ESG理念,实现可持续发展。在当今社会,企业的社会责任和可持续发展越来越受到关注,合思的平台为企业提供了一个实现这一目标的有力工具。
场景适配:广泛应用满足多样需求
合思财务收支管理平台适用于企业的各类消费场景。在商旅场景中,从员工的差旅申请到行程安排,再到费用结算,平台都能提供全方位的支持。无论是国内出差还是国际商务旅行,无论发票文件格式是常见的还是特殊的,都能轻松应对。
在日常办公场景中,企业的办公用品采购、会议费用支出等,平台都能实现高效管理。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请,财务人员可以快速审核和处理,大大提高了办公效率。
在财务报销、入账、归档等流程中,平台更是发挥了重要作用。它能够自动识别不同发票文件格式的电子凭证,进行准确的分类和归档,让财务管理工作变得轻松又高效。
成功典范:真实案例见证实力
众多企业已经通过合思的解决方案尝到了甜头。某国民经典零食品牌通过使用合思解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这就像为企业节省了一大笔资金,让企业有更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。
某企业简化了报销流程,报销效率提高了300%,显著降本增效。原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需几个小时就能搞定,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。通过合思平台,企业能够实时掌握财务数据,做出更加科学的决策,同时也确保了财务工作的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思财务收支管理平台的卓越性能和广泛适用性。
市场定位:差异化优势铸就卓越
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品具有功能丰富、操作简便、易于上手、可定制化、集成能力强等优势。合思的平台就像一个万能工具箱,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。它能够与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,就像不同的乐器在一个乐队中和谐演奏一样,让企业的各个部门能够高效协作。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在电子凭证处理方面不再为发票文件格式等问题而烦恼。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极抓住机遇,选择合思,拥抱数字化转型升级,提升财务管理水平。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505,免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化之旅!