在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在职务消费报销、预算管控、合同管理等方面，许多企业遭遇了一系列棘手的问题。手工报销流程的繁琐、系统之间的数据割裂以及费用管控的困难，都极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题带来了新的希望。
手工作业困局待解
众多企业在财务管理过程中，存在大量手工作业的情况，效率亟待提升。以职务消费报销为例，手工填制报销单据存在很大的局限性。费用类型繁多，但手工提单模板却十分单一，无法满足多样化的报销需求。而且，发票查重验真等工作需要耗费大量的时间和精力，增加了财务人员的负担。
合同审批过程也存在关联控制弱的问题。合同各环节分散，不同费用类型与商机合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，这使得企业在合同管理方面存在诸多隐患。
费用支出不透明，预算难以控制也是企业面临的一大难题。预算与预测数据不准确，管理层无法实时掌握费用情况，导致企业在成本控制方面陷入被动。
合思方案全面出击
合思提供了以敏捷的财务收支管理平台为核心的财务数智化解决方案。这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。企业不再需要在多个系统之间来回切换，数据可以在不同系统之间自由流动，大大提高了工作效率。
采用无需报销模式，员工消费即合规，财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务处理的效率。
建立合同管理台账，规范合同流程。从合同的签订到执行，每一个环节都有明确的记录和控制，确保合同的顺利执行。
进行预算管控前置，有效落地预算管理。在费用发生之前，就对预算进行严格的控制，避免费用超标。
核心功能亮点纷呈
合思费控具有强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思费控与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。
在发票处理方面，合思费控可实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。财务人员不再需要手动输入发票信息，系统可以自动识别并导入，减少了人为错误。
支持自动生成凭证，对接ERP系统，无需人工操作。这使得财务处理更加自动化，提高了财务数据的准确性和及时性。
具备灵活的单据配置及自定义档案，可关联CRM等系统。企业可以根据自身的需求，对单据进行个性化配置，满足不同业务场景的需求。
拥有多维度报表分析功能，实时展示费用情况。管理层可以通过报表随时了解企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，且能同屏比价。员工在商城消费时，无需自己垫付资金，也不需要开具发票，系统会自动进行处理。同时，商城提供同屏比价功能，员工可以选择性价比最高的商品和服务。
用户收益显著提升
对于员工来说，使用合思的解决方案，职务消费报销周期大幅缩短，效率显著提升。填报时间减少，无需垫资，使用体验得到了极大的改善。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
财务人员的工作量也大幅缩减，人员成本得到了节约。他们从基础的报销审核等工作中解放出来，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，财务数据的准确性和及时性也得到了提高，为企业的决策提供了更可靠的依据。
对于企业管理层来说，合思的解决方案能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息，从而进行高效准确的决策。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设，提高了企业的竞争力。
典型场景灵活应对
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中，员工消费合规，财务自动处理。员工在进行职务消费时，无需填写报销单据，系统会自动根据消费记录进行处理，确保消费合规。
在商旅出行场景下，员工享受便捷服务，企业降低成本。合思的聚合商旅服务可以为员工提供一站式的商旅预订服务，包括机票、酒店、火车票等。员工可以在一个平台上完成所有的预订，享受便捷的服务。同时，企业可以通过系统对商旅费用进行管控，降低成本。
预算管控场景能有效防止费用超标。在费用发生之前，系统会根据预算进行审核，只有在预算范围内的费用才能通过审核。这使得企业的费用支出得到了有效的控制。
合同管理场景规范合同流程和付款进度。合思的合同管理台账可以对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理，确保合同的顺利执行。
客户成功案例见证
动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工的职务消费报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思，实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了加强，预算管控前置。汉威科技集团的财务管理水平得到了大幅提升。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材带来了高效的财务管理体验。
如果您的企业也正在为职务消费报销等财务管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
