在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业独到的解决方案和丰富深厚的实践经验,在市场的激烈竞争中脱颖而出,占据着举足轻重的地位。
市场风云:转型驱动竞争升级
当下,企业正面临着复杂多变且充满挑战的市场环境。在当前经济环境下,数字化转型成为了企业提升核心竞争力的关键密钥。财务数智化犹如一股强劲的东风,能够助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。越来越多的企业敏锐地察觉到这一趋势,开始高度重视并积极推进财务数智化进程。差旅费用申请作为企业财务流程中的重要一环,也在这一转型浪潮中迎来了新的变革机遇。
痛点剖析:转型之路荆棘满途
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困难。多系统林立的局面导致数据犹如一座座孤岛,彼此之间难以互通。这不仅使得操作体验大打折扣,数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。差旅费用申请在这样的环境下,往往需要员工在多个系统中来回切换,繁琐且低效。
预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。支出散落于多个系统之中,预算统计犹如大海捞针,难以收口。企业在差旅费用的管控上常常力不从心,无法准确掌握费用的使用情况。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。差旅费用的支付与合同执行情况无法有效关联,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。员工在进行差旅费用申请时,需要花费大量的时间和精力来处理发票,财务人员也面临着巨大的工作压力。
策略领航:合思方案全面赋能
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
通过系统集成的强大力量,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的自由互通。差旅费用申请的数据能够在各个系统之间流畅流转,提高了申请的效率和准确性。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。企业可以对差旅费用进行更加精准的管控,确保费用的使用符合预算要求。
规范合同管理流程,加强对公付款管控。合思将差旅费用的支付与合同管理紧密结合,使得票款进度一目了然,有效降低了财务风险。
利用智能技术提升发票处理效率。员工在进行差旅费用申请时,智能技术能够自动校验发票的真伪和合规性,大大减轻了人工负担。
核心利器:模块协同高效运转
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合思费控:流程管控精细入微
合思费控实现了差旅费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。支持移动审批,员工可以随时随地提交差旅费用申请,领导也能够及时进行审批。自动校验费用标准,确保每一笔费用都符合企业的规定,提高了报销效率,加强了费控合规。 -
合思商城:商旅聚合便捷无忧
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公出差时,无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。差旅费用申请与商城消费无缝对接,让员工的差旅出行更加便捷。 -
合思BI:数据洞察决策有方
合思BI提供实时数据分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据。在差旅费用管理方面,管理者可以通过报表了解差旅费用的支出情况,进行高效决策,优化差旅预算。 -
开放平台:系统对接数据畅通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。差旅费用申请的数据可以与其他业务系统实时同步,实现了业务数据的跨系统应用。 -
银企直联:付款高效安全无忧
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成差旅费用的付款,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款的效率和安全性。 -
合思档案:档案管理智能高效
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存。差旅费用申请的相关档案能够自动归档,提高了档案管理的效率,方便企业进行查询和审计。
优势凸显:多维发力独占鳌头
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广泛连接能力:打破孤岛数据互通
合思具有强大的广泛连接能力,能够与多种第三方系统进行有效集成。在差旅费用管理方面,打破了数据孤岛,实现了差旅费用申请数据与其他系统的互联互通,提高了数据的利用价值。 -
无需报销解决方案:颠覆传统体验升级
无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。差旅费用申请无需员工手动报销,系统自动处理,提升了员工的幸福感和满意度。 -
敏捷的财务收支管理平台:降本增效利润提升
合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够帮助企业挖出更多的净利润。在差旅费用管理方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 -
丰富的实践经验:定制方案精准适配
合思拥有丰富的实践经验,拥有众多成功客户案例。能够根据不同行业、不同企业的需求,为差旅费用管理提供定制化解决方案,确保方案的有效性和适用性。 -
强大的技术支持:系统迭代升级无忧
合思具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持系统的快速迭代和升级。差旅费用管理系统能够根据企业的业务变化和需求,及时进行功能调整和优化。
案例见证:成功典范引领前行
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动力源:效率飞升成本降低
动力源通过使用合思的解决方案,员工的差旅费用申请周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:核算高效付款提速
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思。差旅费用申请和付款效率提升了90%,财务管理更加高效。 -
派克新材:报销高效报表精准
派克新材的差旅费用报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西中机:报销加速补贴精准
江西中机的差旅费用报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化:整体效率大幅提升
李群自动化的差旅费用单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。 -
海威茨:周期骤减环保节能
海威茨的差旅费用报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。 -
雄帝科技:管控加强效果显著
雄帝科技全年处理10000 + 差旅费用发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。 -
亿嘉和:无需报销决策精准
亿嘉和的员工差旅费用报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
可孚医疗:释放人力价值提升
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。差旅费用报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
赛傲生物:效率提升预算节省
赛傲生物的差旅费用报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。 -
泽璟制药:审批加速人力节约
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动的差旅费用申请,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安:业财统一管控有效
斯利安的业财口径更统一,差旅费用管控更有效,业务执行更透明。 -
医百科技:流程闭环效率倍增
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,差旅费用销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
中亦科技:报销高效审核精准
中亦科技的差旅费用报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。 -
长亭科技:核算融合付款高效
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,差旅费用付款效率提升了90%。 -
奥比中光:流程完善费控极致
奥比中光完善了差旅费用申请流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。 -
帆书:移动报销掌控实时
帆书活跃用户500人,系统内部差旅费用单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。 -
紫光云:模式革新管理升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了差旅费用报销、支付方式,发票管理全流程升级。 -
噢易云:周期骤减监控直观
噢易云的员工差旅费用报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 -
百胜软件:效率飞升资金优化
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,差旅费用报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。 -
猫人:核算高效报销提速
猫人财务核算效率提升了85%,差旅费用报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
尚品食品:垫资减少合规报销
尚品食品大量减少了员工的差旅费用垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。
服务护航:全程陪伴转型无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供专业的售前咨询、实施服务和售后运维支持。在差旅费用管理方面,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
展望未来:携手合思开启新篇
合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和丰富的实践经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题。在差旅费用管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您想体验合思的差旅费用管理解决方案,不妨免费试用,开启高效财务管理新篇章。