探索商旅成本控制措施,合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的时代洪流中,传统财务模式的弊端日益凸显。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;业财信息仿佛被无形的墙壁隔开,形成一座座孤岛;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

探索商旅成本控制措施,合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的时代洪流中,传统财务模式的弊端日益凸显。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;业财信息仿佛被无形的墙壁隔开,形成一座座孤岛;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的财务数字化体验。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务数字化领域崭露头角。

解决方案:构筑财务数字化服务新蓝图

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

以连接为核心,合思打破了业财之间的信息壁垒,实现了业财融合。在传统模式下,业务部门和财务部门之间的信息流通不畅,导致决策缺乏准确性和及时性。而合思的平台就像一座桥梁,让业务数据和财务数据能够顺畅地流通,使企业能够更好地把握经营状况,实现更多的价值。

核心功能亮点:开启高效财务新时代

  • 无需报销分级标准:释放员工创造力
    合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5五个级别。从最初的手工报销逐步过渡到高级的无需报销模式,实现了消费即合规,采购即报销。在传统报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。而合思的无需报销模式,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放了人的创造力,使他们能够将更多的精力投入到核心工作中。

  • 连接多元平台:实现数据无缝流通
    合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。通过这种连接,实现了数据的连通和业财融合。各个平台之间的数据能够实时共享,财务人员可以及时获取业务数据,进行准确的财务核算和分析。同时,业务人员也能够了解财务状况,为业务决策提供支持。

  • 合思各产品线功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控
    这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都在系统中进行,实现了可视化和规范化。企业可以根据自身的需求设置费用标准和审批流程,有效地控制费用支出。
  • 合思商城
    作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅采购时,可以在商城中对比不同供应商的价格和服务,选择最优的方案,从而降低差旅成本。
  • 合思档案
    领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,而且查找和使用起来非常不方便。而合思档案平台将会计档案电子化,实现了快速检索和共享,提高了工作效率。
  • 收支管理
    包括合思付款、合思收款和合思BI,覆盖了收支管理全场景。该平台实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以实时了解收支情况,及时发现潜在的风险和问题,做出准确的决策。

用户收益:惠及企业各层级人员

  • 老板:降本增效,辅助经营决策
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过对费用的精细化管理和业财融合,企业可以降低运营成本,提高经济效益。同时,合思的财务收支经营分析功能能够为老板提供准确的经营数据和决策建议,辅助老板做出科学的经营决策。

  • 财务:释放压力,智能防控风险
    财务人员是企业财务工作的执行者,他们的工作压力直接影响到工作效率和质量。合思的解决方案极致释放了财务压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以通过系统自动生成报表和分析数据,减少了手工操作的工作量和错误率。同时,系统还能够智能识别潜在的风险,如费用超标、发票异常等,及时提醒财务人员进行处理。

  • 员工:省事省心,专注核心工作
    对于员工来说,合思的解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在传统报销模式下,员工需要自己先垫付费用,然后再进行报销,这不仅占用了员工的资金,还增加了报销的难度。而合思的模式让员工的消费更加便捷,提高了员工的满意度。

典型场景:覆盖多元业务领域

  • 消费场景:打造全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以实现一站式采购,提高采购效率,降低采购成本。同时,员工也可以享受到更加便捷的消费体验,提高工作积极性。

  • 业务场景:构建开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过这个生态,企业可以实现业务数据和财务数据的实时同步,提高合同管理的效率和准确性。财务人员可以及时了解合同的执行情况,进行财务核算和分析;业务人员也能够根据财务状况调整业务策略。

客户成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在传统模式下,动力源的财务工作效率低下,费用管控困难。而合思的平台让财务流程更加顺畅,提高了工作效率,同时也降低了人力成本。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求越来越迫切。合思的差旅管理平台帮助徐福记优化了差旅采购流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。传统的档案管理方式效率低下,占用了大量的人力和时间。而合思的电子会计档案管理平台让档案管理更加高效、便捷和安全。

在当前企业都在积极寻求财务数字化转型的道路上,合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨探索有效的商旅成本控制措施,选择合思开启更科学、更高效的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值!

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captaincaptain
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