疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,繁荣背后也暗藏隐忧,企业面临着消费价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等诸多难题。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业费控系统,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业洞察:探寻费控痛点
在当前经济环境下,企业的差旅市场正在逐渐复苏。2023年1 – 7月的相关数据显示,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在差旅和费用管理方面面临着重重挑战。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多,这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。同时,发票和单据处理工作繁琐耗时,企业在管控方面存在不足,数据整合困难等问题也日益凸显。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,影响了企业的整体发展。专业费控系统能够精准识别这些痛点,为企业提供针对性的解决方案。
创新方案:构建财务新生态
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。通过专业费控系统,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
这一专业费控系统就像是企业财务管理的智慧大脑,帮助企业降低成本、提高效率、合规经营以及实现低碳运营。它整合了各种资源,打破了信息壁垒,让企业的财务管理更加便捷、高效。
主动控制:预算管控严把关
众多企业借助专业费控系统对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。当在合思平台下单时,系统会自动进行预算实占,在报销环节也会实施精准的预算控制或实占。而且,多数企业还开启了消费标准自动控制功能,确保每一笔消费都在合理的预算范围内。
专业费控系统就像是一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算防线,避免不必要的开支,让企业的资金得到合理利用。它通过智能化的手段,实现了对预算的动态管理,为企业的成本控制提供了有力保障。
精益消费:成本福利双丰收
企业在专业费控系统的助力下,积极探索精益消费策略。同性同住、提前预定等方式成为企业降低成本的有效手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动,在降低成本的同时,为员工争取到了更多的福利。
专业费控系统就像是一位精打细算的生活管家,帮助企业在节约成本的同时,提升员工的满意度。它通过整合资源,提供多样化的消费选择,让企业在消费过程中实现了成本和福利的双赢。
数智健体:提升效率深挖数据
在合思费控平台上,企业的免打印单量和线上支付笔数有了明显的增长。自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升,这大大提高了财务工作的效率。此外,企业还可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘其中的潜在价值。
专业费控系统就像是企业的数字化健身教练,帮助企业提升财务管理的身体素质。它通过自动化的流程和智能化的分析工具,让企业的财务工作更加高效、精准,为企业的决策提供有力支持。
深化分析:挖掘降本增效因子
企业对核心费用和差旅支出数据尤为关注,通过专业费控系统进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入研究,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的决策。
专业费控系统就像是一位资深的数据分析专家,帮助企业透过数据的表象,洞察背后的本质。它通过强大的数据分析功能,为企业提供有价值的信息,助力企业实现降本增效的目标。
L4级无需报销上市公司:效率成本双提升
某L4级无需报销的上市公司曾面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作过多、老板无法实时掌握业务数据等难题。引入专业费控系统后,这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
专业费控系统就像是企业的效率加速器,帮助企业打破传统报销流程的桎梏,实现了工作效率和成本控制的双重提升。它通过优化流程、自动化操作,让企业的财务管理更加高效、便捷。
连锁经营上市公司:满意度核算双优化
一家连锁经营的上市公司在员工满意度、财务核算和管理方面遇到了困境。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度不断提升。合思商城与TMC实现资源互补,专业费控系统发挥了重要作用,使财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
专业费控系统就像是企业的管理魔法师,帮助企业解决了管理中的难题,提升了员工的满意度和财务核算的效率。它通过整合资源、优化流程,为企业打造了一个更加和谐、高效的管理环境。
企业数字化差旅:省钱满意两不误
在企业数字化差旅方面,专业费控系统同样表现出色。合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量资金。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
专业费控系统就像是企业的省钱小能手,帮助企业在差旅管理中实现了省钱和提升员工满意度的双重目标。它通过提供优惠政策、优化消费选择,让企业的差旅成本得到有效控制。
流程自动化:补贴报销审核全优化
某企业通过专业费控系统的流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
专业费控系统就像是企业的流程优化大师,帮助企业实现了差旅补贴流程的自动化、智能化。它通过优化流程、减少人工干预,提高了工作效率和员工满意度,为企业的财务管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为必然趋势。专业费控系统为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。选择专业费控系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验专业费控系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。