电子化差旅管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革压力。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措，已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，积极投身于企业财务领域的变革，以其专业的技术和创新的解决方案，在电子化差旅管理等财务数智化领域发挥着重要作用。

市场形势：数智化转型势不可挡

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，对财务精细化管理的要求与日俱增。财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。

在当前经济环境下，国家对企业财税合规的监管愈发严格。税收征管数字化、智能化的推进，电子发票的广泛普及，让企业在财务报销、入账、归档等工作规范上面临新的挑战。这些因素促使企业加快财务数智化转型的步伐，以适应不断变化的市场环境和监管要求。电子化差旅管理作为财务数智化的重要组成部分，也迎来了发展的契机。

痛点分析：传统管理模式弊病丛生

传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和痛点，严重制约了企业的发展。

多系统林立，数据孤岛问题严重。许多企业存在大量自研系统，各系统间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如，有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，电子化差旅管理的相关数据难以在各系统间有效流通。

报销流程繁琐，效率低下。在传统手工报销模式下，员工报销周期长，需要在各系统间切换提交申请单。财务人员需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作，占用大量时间和精力。对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，电子化差旅管理难以有效实施。

预算管控难落地。企业预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。有些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，电子化差旅管理中的预算控制形同虚设。

财务基础工作量大，价值难以发挥。财务人员需要处理大量的单据和发票，且需要手工录入凭证，导致财务高阶价值难以发挥。例如，有些企业每月财务需要处理大量单据与发票，在电子化差旅管理的单据处理上耗费大量精力，无暇顾及财务的战略决策支持。

解决方案整体策略概述：打破壁垒，提升水平

合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在打破系统壁垒，实现数据互通，提升企业财务数智化管理水平，为电子化差旅管理提供有力支撑。

合思围绕企业财务收支管理，构建了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。这一体系帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让电子化差旅管理融入企业整体财务管理流程。

核心模块：功能强大，精准助力

合思的解决方案包含多个核心模块，为电子化差旅管理提供了全面而细致的支持。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。通过自动校验费用标准和预算，防止费用超标，减少财务审核工作量，让电子化差旅管理更加规范高效。

合思商城聚合多种商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这提高了员工出行体验和企业费用管控能力，使电子化差旅管理更加便捷。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。例如，通过分析差旅费的分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为电子化差旅管理提供数据支持。

银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连。财务人员可在系统内直接发起付款，实时掌握资金流向，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，保障电子化差旅管理中的资金安全。

竞争优势：独具特色，脱颖而出

合思解决方案相对于其他方案具有诸多优势，在电子化差旅管理领域表现卓越。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为电子化差旅管理提供全面的数据支持。

无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利。合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，减少了报销流程中的繁琐环节，提高了员工满意度和工作效率。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使电子化差旅管理更加轻松。

敏捷的服务响应体现了合思以客户为中心的服务理念。合思能够针对企业的个性化需求，快速响应并提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保电子化差旅管理项目顺利推进。

丰富的行业经验使合思能够深入了解不同行业的财务管理痛点和需求。合思拥有众多不同行业的成功案例，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个领域，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，满足不同企业在电子化差旅管理方面的特殊需求。

成功案例：效果显著，值得信赖

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效，电子化差旅管理得到了有效实施。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子化差旅管理的效率和效果得到了极大提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子化差旅管理中的预算控制更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，电子化差旅管理的流程更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，电子化差旅管理更加高效。

服务体系：全方位保障，贴心服务

合思为客户提供了全方位的服务体系，为电子化差旅管理的顺利实施提供保障。

研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能，以满足企业不断变化的需求，确保电子化差旅管理系统与时俱进。

直营服务网络方面，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，解决企业在电子化差旅管理过程中的实际问题。

项目实施服务方面，合思的项目团队会与客户紧密合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，全程提供支持和指导，确保项目的顺利实施，保障电子化差旅管理项目的质量。

售后运维服务方面，为客户提供持续的售后运维服务，保障系统的稳定运行，及时响应客户的问题和需求，提供技术支持和解决方案，让企业在电子化差旅管理过程中无后顾之忧。

结尾：共创美好未来

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子化差旅管理方面，合思更是凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的解决方案。

随着市场环境的不断变化和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数智化转型贡献力量，携手企业共创美好未来。如果您想体验合思在电子化差旅管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。