在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，宛如两颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股强劲的东风，为企业业务流程的优化带来了新的机遇。它不仅改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同拨云见日，让繁琐的流程变得清晰高效；还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，为企业的可持续发展注入了新的活力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，犹如一艘领航的巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思联合中国财政科学研究院等权威机构发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，更是如同照亮前行道路的明灯，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
政策驱动试点成效显著
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好。2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作，犹如一颗投入市场的火种，点燃了电子凭证数字化转型的热情。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其燎原之势锐不可当。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，为电子凭证数字化转型奠定了坚实的基础。
自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极而显著的成效。试点范围犹如滚雪球般逐步扩大，成果令人瞩目。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也稳步扩展。电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场及时雨，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+，真正实现了降本增效。
从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的提升趋势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，这一数据如同一面旗帜，显示出发票电子化上涨趋势明显，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流。
企业转型痛点亟待解决
然而，在电子凭证数字化转型的道路上，企业并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，这犹如在前行的道路上设置了一道道障碍，影响着企业对政策的准确把握和应用。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这些数据如同警钟，提醒着企业要重视合规问题，加快转型步伐。
大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题如同一个个顽疾，亟待解决。
合思方案全面前瞻引领
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其全面性和前瞻性的解决方案，犹如一把利剑，为企业开辟出一条通往成功的道路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种个性化、集成化的服务模式，如同为企业量身定制的一套合身的西装，既舒适又实用。
核心模块功能强大实用
合思解决方案的核心模块——财务收支管理平台，犹如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多实用的功能。差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，如同为员工配备了一位贴心的助手。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，让员工选购到性价比更高的产品，就像在购物时拥有了一个聪明的导购。发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，如同给发票录入工作安装了一台智能扫描仪。自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，如同为财务人员请了一位专业的记账师。
合思优势凸显实力卓越
合思之所以能够在电子凭证数字化转型领域脱颖而出，得益于其强大的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其广泛的布局如同一张紧密的大网，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。他们提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，就像为客户配备了一支专业的护航舰队。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其影响力如同涟漪般不断扩散。合思持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求，如同一位不断追求进步的探险家，在技术的海洋中不断探索新的领域。
成功案例彰显应用效果
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的效果，一个个成功案例如同璀璨的明珠，闪耀着合思的智慧和实力。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同为企业安装了一台高效的发动机，让企业在市场竞争中动力十足。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，如同为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，如同为企业开启了一扇通往未来的大门，让企业在数字化的道路上越走越远。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，如同为企业打造了一个智能化的财务管理中枢，让企业的财务管理更加高效、精准。
服务体系完善贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系，如同为客户搭建了一个温暖的港湾，让客户在使用过程中感受到贴心的关怀。为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用合思产品，亲身体验其功能和优势，就像为客户提供了一次免费的试乘试驾机会，让客户在没有任何压力的情况下了解产品的性能。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，如同为客户配备了一位专业的培训导师，让客户能够迅速上手。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等环节，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，如同为客户提供了一个全方位的服务管家，让客户的使用过程更加安心。
根据企业的特定需求和行业特点，提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的业务需求，如同为客户量身定制一套专属的服装，让客户感受到独一无二的关怀。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，为企业的发展提供有力支持。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用！
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