合思助力企业破解财务数字化难题,实现降本增效

合思助力企业破解财务数字化难题,实现降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难,这些痛点如同一座座大山,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,大量自研系统难以整合,各系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致多系统操作体验极差,手工录入还难以保证合规性。同时,手工报销的繁琐也让企业苦不堪言。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,而且费用标准落地与额度管控困难。另外,报销流程长、审批慢也是常见的困扰。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。还有部分企业,如派克新材作为保密单位,对财务数据安全需求极高,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。差旅政策遵循在这些痛点中显得尤为重要,企业需要一个解决方案来确保差旅政策的有效执行。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思提供了全方位的解决方案,为企业带来了新的希望。

全方位财务数智化解决方案概述

合思凭借其独特的优势,构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一个强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成功能,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。

合思商城更是一大亮点,它提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,极大地提高了工作效率,也更好地遵循了差旅政策。

此外,合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技通过对接实现了自动生成凭证,提升了财务工作效率,确保了差旅政策遵循的准确性。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能亮点十足,每一项都能为企业带来独特的价值。

无需报销功能让员工的幸福感大幅提升。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,差旅政策遵循更加顺畅。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为差旅政策遵循提供了有力的技术支持。

预算管控精准是合思的又一利器。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了差旅政策遵循的严格性。

发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核难题,确保了差旅费用的合规性,遵循了差旅政策。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益。

效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员能够更高效地完成工作,差旅政策遵循的效率也得到了极大提升。

成本节约也是一大亮点。减少财务人力成本,降低企业运营成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思的解决方案,企业能够在差旅管理等方面更加精打细算,遵循差旅政策的同时实现成本的有效控制。

管理优化让企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保了差旅政策遵循的全面性。

合规保障方面,合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控。汉威科技杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量,为差旅政策遵循提供了坚实的保障。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用。

在制造业,适用于高端制造企业,如派克新材等。这类企业在高速发展中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。合思的解决方案能够有效解决这些难题,确保差旅政策遵循在制造业企业中的顺利实施。

医药行业针对医药企业学术会议多、费用管控难的特点,如泽璟制药等,合思提供定制化解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,保障了医药企业在差旅等费用方面遵循相关政策。

科技互联网行业满足科技互联网企业业务快速增长、业财数据口径统一、流程管理灵活等需求,如医百科技等,实现从业务到财务的全流程闭环管理,为科技互联网企业的差旅政策遵循提供了有力支持。

零售行业助力零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,如百胜软件等,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,确保零售企业在差旅等费用管理上遵循政策要求。

客户成功案例见证实力

众多典型客户使用合思解决方案后取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅政策遵循方面也更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了差旅政策遵循的严格执行。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,差旅政策遵循更加规范。

亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为差旅政策遵循提供了全方位的保障。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化服务。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的具体需求提供定制化解决方案,帮助企业解决财务数字化难题,实现可持续发展。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其为企业带来的变革。

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captaincaptain
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