在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专精特新企业，发展历程可谓成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同在财务数智化的道路上砥砺前行。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，深入了解合思如何凭借其卓越的解决方案，为企业带来全新的变革。
动力源：传统财务数字化困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，然而转型之路并非一帆风顺。到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务处理和数据分析困难重重。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了公司的财务管理效率和决策的及时性。在差旅费用管理方面，传统的审核方式不仅耗费大量人力物力，还容易出现审核不及时、不准确的情况，差旅费用自动审核成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据流转的高速通道
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。差旅费用自动审核也能够基于准确、实时的数据进行，大大提高了审核的效率和准确性。 -
无需报销：重塑商旅出行流程新体验
合思提出的“无需报销”理念，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式不仅让员工的出行更加便捷，也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。在差旅费用自动审核方面，系统能够根据预设的规则自动对消费数据进行审核，避免了人为因素的干扰，提高了审核的公正性和准确性。 -
强大连接：打破系统壁垒加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用自动审核也能够在不同系统的数据支持下，实现更加全面、深入的审核，及时发现异常费用和潜在风险。
显著成果：效率成本双提升的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升和成本节约等方面都取得了令人瞩目的成绩。
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操作体验革新：效率提升立竿见影
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作满意度。在差旅费用自动审核方面，快速准确的审核让员工的差旅费用能够及时得到处理，无需长时间等待。 -
成本节约显著：人员成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，减少了人工审核差旅费用的时间和精力。系统自动完成发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验优化：填报流程简便高效
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。在差旅费用自动审核方面，系统能够根据员工的消费信息自动进行审核，减少了员工因报销问题而产生的困扰。 -
财务管控升级：合规结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅费用自动审核系统能够实时监控费用支出情况，及时发现异常费用并进行预警，确保企业的财务合规性。
合作展望：携手共筑财务数智化新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用自动审核方面，合思的解决方案能够为企业提供高效、准确、合规的审核服务，帮助企业更好地管理差旅费用。
如果你也希望为企业引入高效的财务数智化解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受差旅费用自动审核带来的便捷与高效，让合思陪伴你的企业在财务数智化的道路上稳步前行。
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