在当今经济社会发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家推动的重要战略方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司敏锐地察觉到这一趋势，联合多方发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供了合规差旅流程等一系列电子凭证数字化转型的解决方案。
市场形势：电子凭证转型浪潮下的机遇与挑战
在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量众多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
调研结果显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中也面临着诸多挑战。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题。同时，在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度较大。合规差旅流程的实现也受到这些市场现状的影响，企业需要更好的解决方案来应对。
痛点分析：传统模式下企业电子凭证管理的困境
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多具体问题和困难。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需要手工查验合法真实等。这些做法不仅存在数据错误和安全漏洞，还导致操作繁琐。
在会计凭证存储方面，大部分企业仍然停留在传统纸质档案阶段。大部分企业选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，会带来审计和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，需要同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐不匹配。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费纸张，实物存档还占用物理空间，成本较高，而且档案查阅困难，资产利用率低。合规差旅流程在这样的传统模式下难以高效实现，企业急需改变现状。
解决方案整体策略概述：合思构建全面的数字化财务蓝图
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了综合性、系统性的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规差旅流程提供有力支持。
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，能够满足企业不同的财务收支管理需求，确保合规差旅流程的顺利进行。
核心模块：合思解决方案的四大引擎
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费控报销模块：智能管控，提升报销效率
费控报销模块实现了费用申请、审批、报销等流程的自动化管理。系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息可以智能匹配消费环节，员工无需垫资，系统还能自动判断消费方案的合规性。通过这些功能，该模块提高了报销效率，降低了费用成本，保障了合规差旅流程的费用管控。 -
电子会计档案模块：全生命周期管理，保障合规性
电子会计档案模块提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅。这一模块提高了档案管理效率，降低了成本，保障了合规性，为合规差旅流程中的档案管理提供了有力保障。 -
收付款管理模块：实时同步，提升支付体验
收付款管理模块系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，保障了合规差旅流程中的资金支付安全。 -
财务收支经营分析模块：数据驱动，助力科学决策
财务收支经营分析模块利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它可以提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本，为合规差旅流程的优化提供数据支持。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业，具备强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为合规差旅流程的优化提供持续的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保合规差旅流程在实施过程中得到有效的支持。
合思的解决方案具有高度的定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，更好地适配企业的合规差旅流程。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。多家知名企业通过使用合思的解决方案实现了显著的降本增效和财务数字化转型，这也证明了合思在推动合规差旅流程方面的实力。
成功案例：合思解决方案的实践见证
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合规差旅流程得到了有效优化。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合规差旅流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，合规差旅流程得到了全面升级。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，合规差旅流程的管理更加高效。
服务体系：全方位保障，让企业无后顾之忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案，保障合规差旅流程的顺利运行。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升员工的数字化素养，为合规差旅流程的实施提供人员保障。
合思承诺提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，保障客户的正常业务运营，确保合规差旅流程不受影响。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，同时提供免费试用服务，让企业在无风险的情况下体验产品的功能和价值，更好地了解合规差旅流程的优化效果。
在国家电子凭证数字化转型政策不断推进的背景下，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合规差旅流程的优化是企业财务数字化转型的重要一环，选择合思的解决方案是适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的明智选择。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业一起构建一个更加美好的未来。如果您想体验合规差旅流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
