合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅费用自动审核新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅费用自动审核新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和费用管控面临着诸多痛点与挑战。业财融合作为企业财务数字化转型的关键,却成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。财务与业务环节的割裂,使得企业难以实现高效的财务管理和决策。

同时,企业费用支出管理也存在着诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性差,成为了企业的顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。

不同行业在费用管控上也有各自的痛点。医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是为解决这些问题而生。

合思全景:科技领航财务新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:赋能企业卓越前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,合思不断强化其广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。其目标是助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

功能魔方:解锁财务多元服务

合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

在费控管理方面,合思具备预算管理、费用报销、发票管理、采购管理、合同管理等功能。其财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。

合思能够实现业财数据联通,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。

创新之光:引领财务变革潮流

合思的产品拥有众多亮点和创新之处。其无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业提供了更加高效的费用管控方式。员工可以享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程则以智能化为特点,大大提高了报销效率。

合思可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统,合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

在高级无需报销阶段,系统的智能化程度更是让人惊叹。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。其中,差旅费用自动审核功能更是极大地提高了企业差旅费用管理的效率和准确性。

优势盾牌:凸显卓越服务品质

合思产品具有显著的优势。其广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,能够提供更全面、更优质的服务。

其系统集成能力强,可实现各个业务体系与财务系统的打通,实现数据的统一和流程的规范。场景定义能力也十分出色,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样的需求。差旅费用自动审核功能在这种强大的系统能力支持下,能够更好地适应各种企业的差旅费用管理场景。

目标场景:精准覆盖多元需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业。

其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业,可解决不同行业在费用管控方面的痛点和需求。

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过差旅费用自动审核,能够确保医药企业的差旅费用合规且高效。

在软件行业,合思可厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。差旅费用自动审核功能有助于软件企业更好地管理项目差旅费用,提高预算控制的准确性。

成功回响:客户见证卓越成效

实际案例和客户评价是产品有效性和可靠性的有力证明。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了费用虚报风险。差旅费用自动审核功能确保了该制药公司差旅费用的合规性和准确性。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,实现与财务系统的打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。差旅费用自动审核功能在该软件公司的应用,大大提高了差旅费用管理的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。差旅费用自动审核功能有助于该连锁餐饮品牌更好地控制差旅费用支出。

携手合思:开启财务转型之旅

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的财务数智化产品和服务将为企业提供有力支持。

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captaincaptain
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