优化差旅流程的策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业自研系统繁多，整合难度极大。以动力源为例，其自建多个系统，使得整体流程异常复杂，系统之间壁垒森严。员工报销周期漫长，会计的工作量也随之大幅增加。集团型公司同样面临困境，如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，成本增效的需求难以得到满足。高速发展的企业也有自己的难题，像派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程长且审批慢，业务成本管控急需财务给予更多支撑，财务稽核做账压力巨大。此外，企业在费用管理方面类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足。例如江西中机，费用类目复杂多样，数据统计要求严苛，审批流程冗长繁琐，年底集中处理报销更是困难重重。

面对这些问题，合思为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景：降本增效引航者

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

它为企业提供的全方位财务数智化服务，能够满足企业在不同发展阶段的财务需求。始终以客户为中心，不断优化产品和服务，为客户提供更优质、更高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。通过技术创新和模式创新，合思打破了传统财务流程的局限，为企业创造了更多的价值。在合思的助力下，企业能够更加从容地应对财务挑战，实现可持续发展。

模块功能：财务管理多面手

合思拥有多个强大的功能模块，如同一个功能齐全的工具箱，满足企业多样化的财务需求。
– 合思费控
实现费用的精细化管理，包含预算管控、费用报销、审批流程等环节。汉威科技集团通过合思费控，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的费用管理更加精准高效。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可以在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源的员工在合思商城消费后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了报销流程。
– 合思BI
提供财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供有力支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可进行控制，让企业的决策更加科学合理。
– 银企直联
实现业务与付款的打通，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让付款流程更加便捷安全。

功能亮点：创新优势显锋芒

合思具有诸多独特的功能亮点和创新点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
这一模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利，大大提高了报销效率。
– 系统集成能力强
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。合思费控可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让发票管理更加智能便捷。
– 多维管控
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，让预算管控更加精准有效。

产品优势：对比之中见卓越

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 高效提升效率
多个企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思就像一台高效的财务加速器，让企业的财务流程运转得更加快速顺畅。
– 加强费用管控
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地预算管控。斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，让企业的费用支出更加合理规范。
– 规范流程
统一业财口径，规范报销业务，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。医百科技通过合思费控系统解决了业财口径统一的问题，避免报销过程中可能出现的误解和信息不同步，让报销流程更加清晰明了。
– 数据安全可靠
针对不同企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全无后顾之忧。

目标用户与场景：广泛适用显实力

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业都选择了合思的解决方案，充分证明了合思的广泛适用性。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。合思为各企业提供了涵盖这些场景的全面解决方案，满足了企业多样化的需求，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。

成功案例：实践见证真价值

众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作表示高度认可，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

综上所述，合思凭借其高效的解决方案、强大的系统集成能力、独特的功能亮点和创新，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业提升了效率、加强了费用管控、规范了流程，实现了降本增效。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和可靠性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也想优化差旅流程，提升财务效率，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，推动企业的财务数字化转型，迎接未来的挑战，创造更多的价值。