在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在应用合思档案管理解决方案后，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在档案管理方面的转型历程。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的技术和服务，成为国内高端整体厨柜及定制家居的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
企业的会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。以往，工作人员需要逐一打印档案，再进行手工匹配、组装、装订和上架，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查。
从数据上看，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。仅装订配耗时预估就达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。此外，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高昂的成本，给企业的运营带来了沉重的负担。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
针对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的档案管理解决方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，采用统一标准进行管理。这使得原本分散的数据得到了集中处理，提高了数据的可利用性。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需档案信息，大大节省了时间和精力。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还助力企业实现了降本增效的目标。
显著成效：数智化转型的丰硕成果
合思的档案管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配流程被自动化处理所取代，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%，使得档案的调阅更加快速便捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以在短时间内获取所需档案信息，提高了企业的响应速度。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。打印成本、存储空间成本等大幅降低，企业的运营成本得到了有效控制。
同时，档案合规性达到了100%，满足了企业档案管理的合规要求。这为企业的稳健发展提供了有力保障，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
未来展望：携手共进拓展财务数智化版图
基于此次合作的良好成效，未来合思与金牌橱柜有望在更多财务数智化领域展开深入合作。随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜对财务管理的要求也会越来越高。合思可以为金牌橱柜提供更个性化、更全面的财务数智化解决方案，进一步提升其财务管理水平和运营效率。
在项目成本分析方面，通过合思的解决方案，金牌橱柜在档案管理项目上实现了成本的有效控制和效率的显著提升。未来，双方的合作将继续深入，在更多项目成本分析中挖掘潜力，实现企业价值的最大化。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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