在当今企业不断发展壮大的进程中,业务规模的拓展与组织架构的日益复杂,使得财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
随着企业发展,大量自研系统难以整合,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。例如,有些企业引入了多种软件,但各系统无法协同,数据分散难以整合。同时,传统手工报销模式弊端丛生,报销流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。像部分企业此前手工处理报销,流程复杂,员工和财务都苦不堪言。此外,企业在费用管控方面也困难重重,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一且流程混乱。差旅政策遵循在这样的环境下也变得困难重重,企业难以有效管控差旅费用,确保员工遵循相关政策。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的痛点,推出了合思财务数字化解决方案,为企业解决多种财务难题,助力企业实现数字化转型。
合思方案全景概览:一站式财务数智化服务
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统功能强大,能够集成多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。它为企业提供一站式的财务数字化解决方案,帮助企业提升财务作业效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。
合思还拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具备坚实的技术研发和服务保障能力,秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数字化解决方案,让企业在差旅政策遵循等方面有更有力的支持。
核心功能亮点:独特优势铸就卓越方案
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无需报销模式:高效合规新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,极大地提升了员工的满意度,也让企业在差旅政策遵循方面更加轻松。 -
系统集成能力:打破壁垒数据互通
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的数据流通更加顺畅,为差旅政策遵循提供了准确的数据支持。 -
预算管控精准:实时预警有效落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,确保每一笔费用都在预算范围内,严格遵循差旅政策等费用管控政策。 -
发票智能处理:高效准确杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。泽璟制药利用该功能解决了发票复核成核心难点的问题,让企业的财务报销更加合规,也有助于企业在差旅政策遵循方面做到严谨细致。
企业收益显著:效率成本双提升
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效率大幅提升:流程优化释放活力
企业使用合思解决方案后,员工报销周期显著缩短,财务核算和付款效率提高。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的报销流程让员工能够将更多精力投入到工作中,也让企业在差旅政策遵循方面的管理更加高效。 -
成本有效控制:资源节约人力减负
合思解决方案帮助企业减少人力成本,节约纸张等资源。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省30万张打印纸。成本的有效控制让企业能够将更多资金投入到核心业务中,同时也在差旅政策遵循方面减少了不必要的浪费。 -
业财深度融合:数据共享精准决策
合思解决方案实现了业务与财务数据的实时联动和共享,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出更精准的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,在差旅政策遵循方面能够根据实时数据进行调整和优化。 -
合规性增强:规范流程确保安全
合思解决方案规范报销流程,杜绝发票不合规现象,加强费用管控,确保企业财务合规。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,严格遵循差旅政策等各项财务规定。
典型场景适用:广泛覆盖满足多样需求
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差旅费报销场景:便捷合规提升效率
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,关联合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费合规,财务自动处理。尚品食品员工使用合思商城预定机票等条目,无需垫资,发生即合规,提高了出差效率,确保员工在差旅过程中遵循企业的差旅政策。 -
对公付款场景:规范流程统一结算
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,实现对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,在对公付款方面遵循企业的费用管控政策,包括差旅相关的对公支出。 -
预算管控场景:全程管控实时更新
合思对企业的各项费用进行预算控制,实现事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度。派克新材通过合思费控实现了项目预算 + 费控标准落地,告别传统财务管理,在差旅费用等各项费用的预算管控方面严格遵循企业政策。 -
系统集成场景:数据互通便捷高效
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现数据互通和共享,避免多系统切换带来的不便。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,为差旅政策遵循等财务管控提供了更加便捷的系统支持。
客户成功案例:实际成效见证方案价值
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动力源:高效报销成本节约
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅政策遵循方面也取得了显著成效。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,严格遵循差旅政策等财务规定。 -
派克新材:报销核算全面优化
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,在差旅政策遵循方面表现出色。 -
江西中机:报销核算效率飞跃
江西中机是中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。其财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,在差旅政策遵循等方面取得了良好的效果。
众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案,已经取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案,解决财务难题,实现数字化转型,提升企业竞争力。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。立即行动起来,选择合思财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,轻松实现差旅政策遵循等各项财务管控目标。
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