电子化差旅管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。在电子凭证入账归档等关键环节，企业面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，同时还存在着电子凭证数字化转型的多种障碍，例如缺少统一的综合服务平台、跨部门协作困难等。

在这样的背景下，合思的出现为企业解决这些痛点带来了希望。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思：财务数智化服务先锋

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：推动企业数字化绿色化协同发展

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

在当今时代，践行ESG理念，推动可持续发展已成为中国企业、尤其是上市公司的重要使命。合思以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

模块功能：打造高效电子化差旅管理体系

合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的电子化差旅管理提供了有力支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，在平台上即可轻松完成预订。
发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
档案归档功能：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以轻松管理和追溯差旅相关的档案信息，为财务管理提供有力的支持。

亮点创新：引领电子化差旅管理新潮流

合思在电子凭证处理、无需报销模式、数据管理等方面具有诸多亮点与创新。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能够适应这一趋势，为企业提供高效的报销管理解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。其强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

产品优势：降本增效合规保障领先一步

相较于其他产品，合思在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。
合思无需报销的解决方案能够实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本可节约50%。
合思帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率。
合思平台的使用可以减少企业差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低差旅费用和档案管理成本，实现真正的降本增效。
合思产品能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业提供了可靠的合规保障。

目标用户与场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。这些企业涵盖了不同行业、不同规模。
其应用场景十分广泛，包括企业的差旅费管理、财务报销、会计档案管理等财务相关业务场景，以及企业日常的商务旅行安排、办公用品采购等消费场景。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、管理流程跨多个系统的企业，合思可以提供有效的解决方案，实现业财一体的财务共享。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思能够助力其完成业财平台建设，提升财务管理效率，实现数字化转型。

成功案例：见证电子化差旅管理卓越成效

众多企业通过应用合思的产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的无需报销模式以及成功的实践案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。选择合思产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率，实现数字化和绿色化协同发展。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用产品无后顾之忧。

如果您也希望推动企业财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验电子化差旅管理带来的便捷与高效！